Appearance
Schvaľovanie a vyhlasovanie výberových konaní
Vaša úloha v procese
Ako rektor alebo dekan môžete:
- vyhlásiť výberové konanie, ktoré HR pripravil
- vrátiť na prepracovanie s odôvodnením
- schváliť alebo zamietnuť výberovú komisiu
- finálne schváliť zápisnicu po skončení konania
- priamo vytvoriť nové výberové konanie
- spustiť, ukončiť alebo zrušiť konanie
- zverejniť výsledky
TIP
Dekan vidí a spravuje iba výberové konania svojej fakulty. Rektor má prístup ku všetkým konaniam.
Vyhlásenie výberového konania
📸 Screenshot – screenshots/rektor-dekan-vyhlasenie.png
Stránka vyhlásenia VK – detail konania, checkboxy „Zverejnené na webe" a „Zverejnené na úradnej výveske", tlačidlo „Vyhlásiť" a „Vrátiť na prepracovanie".
Keď HR pripraví výberové konanie a odošle ho na vyhlásenie, dostanete e-mailovú notifikáciu. Konanie je v stave Čaká na vyhlásenie.
- Prejdite na dané výberové konanie
- Skontrolujte údaje (pozícia, pracovisko, dátum)
- Potvrďte, že konanie bolo zverejnené na webovej stránke a úradnej výveske
- Kliknite na „Vyhlásiť"
Po vyhlásení môžu uchádzači podávať prihlášky.
Vrátenie na prepracovanie
Ak výberové konanie nie je v poriadku, môžete ho vrátiť HR na prepracovanie:
- Kliknite na „Vrátiť na prepracovanie"
- Zadajte dôvod vrátenia
- HR dostane e-mail s vaším odôvodnením a môže konanie upraviť
Lehoty vyhlásenia
| Typ pozície | Vyhlásenie najneskôr pred dátumom VK |
|---|---|
| Vedúce pozície (§4) | 21 dní |
| Akademické pozície (§6.16) | 5 pracovných dní |
WARNING
Systém vás upozorní, ak je plánovaný dátum konania príliš blízko na to, aby bola lehota dodržaná.
Schválenie výberovej komisie
Keď HR zostaví komisiu a všetci jej členovia potvrdia oboznámenie s prehlasovacím dokumentom, dostanete e-mail so žiadosťou o schválenie komisie.
📸 Screenshot – screenshots/rektor-dekan-schvalenie-komisie.png
Stránka schválenia komisie – zoznam členov s rolami a stavmi oboznámenia, tlačidlá „Schváliť komisiu" a „Zamietnuť komisiu".
Stránka schválenia je dostupná cez odkaz v e-maile – nevyžaduje prihlásenie.
Na stránke vidíte:
- Výberové konanie (pozícia, pracovisko, dátum)
- Zoznam všetkých členov komisie s rolami
Máte dve možnosti:
✓ Schváliť komisiu
Kliknite na „Schváliť komisiu". Komisia sa uzamkne – HR ani nikto iný ju následne nemôže meniť. HR dostane možnosť vydať menovacie dekréty.
✕ Zamietnuť komisiu
Kliknite na „Zamietnuť komisiu" a uveďte dôvod. HR dostane e-mail s vaším odôvodnením a môže komisiu upraviť a odoslať znova.
TIP
Ak ste e-mail so žiadosťou o schválenie nedostali alebo ste ho vymazali, požiadajte HR o opätovné odoslanie.
Finálne schválenie zápisnice
Po ukončení výberového konania komisia vytvorí zápisnicu a jej členovia ju schvália. Keď všetci podpíšu, dostanete e-mail so žiadosťou o finálne schválenie zápisnice.
📸 Screenshot – screenshots/rektor-dekan-schvalenie-zapisnice.png
Stránka finálneho schválenia zápisnice – výberové konanie, odporúčaný kandidát, zoznam členov s ich schváleniami, tlačidlo „Schvaľujem zápisnicu".
Stránka schválenia je dostupná cez odkaz v e-maile – nevyžaduje prihlásenie.
Na stránke vidíte:
- Výberové konanie (pozícia, pracovisko, dátum)
- Odporúčaného kandidáta
- Zápisnicu s hodnotením a výsledkami hlasovania
- Zoznam schválení členov komisie
Kliknite na „Schvaľujem zápisnicu" – zápisnica sa uzamkne a PDF bude obsahovať elektronickú doložku s vaším menom, funkciou a dátumom schválenia.
Zápisnicu môžete schváliť aj priamo v systéme po prihlásení – na detaile výberového konania v sekcii zápisnice.
TIP
Ak e-mail o zápisnici nedorazil alebo bol stratený, požiadajte HR o opätovné odoslanie cez tlačidlo „Znovu odoslať email rektorovi/dekanovi".
WARNING
Táto akcia je nevratná – po finálnom schválení nie je možné zápisnicu ďalej upravovať.
Ďalšie kroky v procese
Po vyhlásení konania prebieha väčšina procesu (prihlášky, komisia, hodnotenie) pod správou HR. Vy môžete kedykoľvek:
- Spustiť konanie – po uzatvorení prihlášok
- Spustiť hodnotenie – po zasadnutí komisie
- Ukončiť konanie – po hlasovaní
- Zverejniť výsledky – po finálnom schválení zápisnice
- Zrušiť konanie – v prípade potreby (kedykoľvek pred ukončením)