Appearance
Celkový postup pre HR
Na tejto stránke nájdete kompletný postup správy výberového konania od začiatku do konca. Pre každý krok nájdete odkaz na podrobnejší návod.
Prehľad všetkých krokov výberového konania (ďalej len VK)
Diagram zobrazuje celý životný cyklus výberového konania. Farby označujú fázu:
- 🔵 Modrá — príprava a odoslanie na vyhlásenie; po vyhlásení sa VK automaticky zverejní na UNIZA webe (www.uniza.sk)
- 🟡 Žltá — správa prihlášok a zostavenie komisie (kroky 3 a 4 môžete robiť súbežne po vyhlásení VK)
- 🟣 Fialová — samotné konanie, hodnotenie a hlasovanie
- 🟢 Zelená — zápisnica a zverejnenie výsledkov
VK krok za krokom
1. Vytvorenie výberového konania
Prihláste sa do systému ePerson UNIZA a prejdite na Výberové konania → Nové výberové konanie. Vyplňte základné údaje a uložte. VK vznikne v stave Koncept.
➡️ Vytvorenie výberového konania
2. Vyhlásenie
V zozname všetkých VK vyhľadajte vaše VK a kliknutím naň zobrazte podrobnosti. Kliknite na „Odoslať na vyhlásenie". Systém odošle e-mail rektorovi alebo dekanovi podľa toho, kto má dané VK vyhlásiť. Po vyhlásení môžu uchádzači podávať prihlášky.
Odoslanie na vyhlásenie
VK môžete odoslať na vyhlásenie už v prvom kroku.
3. Správa prihlášok
Kontrolujte prichádzajúce prihlášky, nastavujte stavy (úplná / neúplná).
4. Zostavenie komisie
Pridajte členov komisie. Odošlite komisiu na schválenie rektorovi / dekanovi. Po schválení členom komisie odošlite výzvy na oboznámenie sa s prehlasovacím dokumentom a menovacie dekréty.
Poradie krokov 3 a 4
Správu prihlášok a zostavenie komisie môžete robiť súbežne – oba kroky sú dostupné hneď po vyhlásení VK.
5. Uzatvorenie príjmu prihlášok
Kliknite na „Uzatvoriť prihlášky". Noví uchádzači sa už nemôžu prihlásiť.
Uzatvorenie prihlášok
Dátum uzatvorenia prihlášok na VK nemusíte sledovať manuálne – systém prihlasovanie uzatvorí automaticky po uplynutí lehoty.
➡️ Správa prihlášok – Uzatvorenie príjmu
6. Spustenie konania
Pred spustením musia byť všetky prihlášky skontrolované (žiadne v stave Odoslaná alebo Neúplná - systém vás upozorní) a aspoň jedna v stave Úplná. Kliknite na „Spustiť konanie".
Odošlite pozvánky uchádzačom tlačidlom „Odoslať pozvánky".
7. Hodnotenie komisie
Kliknite na „Spustiť hodnotenie". Každý člen komisie dostane v systéme prístup na hlasovanie k danému VK.
8. Ukončenie konania
Po odovzdaní všetkých hodnotení skontrolujte výsledky a kliknite na „Ukončiť konanie".
9. Zápisnica
Vytvorte zápisnicu – systém ju predvyplní z dostupných údajov. Odošlite ju členom komisie na schválenie.
➡️ Zápisnica
10. Zverejnenie výsledkov
Po schválení zápisnice kliknite na „Zverejniť výsledky". Systém vygeneruje verejný odkaz platný 90 dní.
11. Archivácia
Po vybavení všetkého kliknite na „Archivovať". VK je uzavreté.