Celkový postup pre HR

Táto stránka ukazuje kompletný postup správy výberového konania od začiatku do konca. Pre každý krok nájdete odkaz na podrobnejší návod.

📸 Screenshot – screenshots/hr-zoznam-vk.png

Zoznam výberových konaní z pohľadu HR – prehľad všetkých VK s farebným odlíšením stavov (Koncept, Vyhlásené, Prebieha…).

Prehľad krokov

1. Vytvorte VK
       ↓
2. Odošlite na vyhlásenie → rektor / dekan vyhlási
       ↓
3. Spravujte prihlášky (kontrola dokumentov, zmena stavov)
       ↓
4. Zostavte komisiu → oboznámenie členov → schválenie rektorom/dekanom → dekréty
       ↓
5. Uzatvorte príjem prihlášok
       ↓
6. Spustite konanie
       ↓
7. Spustite hodnotenie → komisia hodnotí a hlasuje
       ↓
8. Ukončite konanie
       ↓
9. Vytvorte a nechajte schváliť zápisnicu
       ↓
10. Zverejnite výsledky
       ↓
11. Archivujte

Krok za krokom

1. Vytvorenie výberového konania

Prihláste sa a prejdite na Výberové konania → Nové výberové konanie. Vyplňte základné údaje a uložte. VK vznikne v stave Koncept.

→ Vytvorenie výberového konania

2. Vyhlásenie

Kliknite na „Odoslať na vyhlásenie". Rektor alebo dekan dostane e-mail a VK vyhlási. Po vyhlásení môžu uchádzači podávať prihlášky.

3. Správa prihlášok

Kontrolujte prichádzajúce prihlášky, nastavujte stavy (úplná / neúplná) a rozhodujte o pozvaní uchádzačov.

→ Správa prihlášok

4. Zostavenie komisie

Pridajte členov komisie a odošlite im výzvy na oboznámenie sa s prehlasovacím dokumentom. Po potvrdení všetkých členov odošlite komisiu rektorovi / dekanovi na schválenie. Po schválení vydajte menovacie dekréty.

→ Zostavenie komisie

Poradie krokov 3 a 4

Správu prihlášok a zostavenie komisie môžete robiť súbežne – oba kroky sú dostupné hneď po vyhlásení VK.

5. Uzatvorenie príjmu prihlášok

Kliknite na „Uzatvoriť prihlášky". Noví uchádzači sa už nemôžu prihlásiť.

6. Spustenie konania

Pred spustením musia byť všetky prihlášky skontrolované (žiadne v stave Odoslaná alebo Neúplná) a aspoň jedna v stave Úplná. Kliknite na „Spustiť konanie".

Odošlite pozvánky uchádzačom tlačidlom „Odoslať pozvánky" na stránke správy komisie.

→ Priebeh konania

7. Hodnotenie komisie

Kliknite na „Spustiť hodnotenie". Každý člen komisie dostane prístup na hodnotenie a hlasovanie.

→ Priebeh konania

8. Ukončenie konania

Po odovzdaní všetkých hodnotení skontrolujte výsledky a kliknite na „Ukončiť konanie".

9. Zápisnica

Vytvorte zápisnicu – systém ju predvyplní z dostupných údajov. Odošlite ju členom komisie na schválenie.

→ Zápisnica

10. Zverejnenie výsledkov

Po schválení zápisnice kliknite na „Zverejniť výsledky". Systém vygeneruje verejný odkaz platný 90 dní.

→ Zverejnenie výsledkov

11. Archivácia

Po vybavení všetkého kliknite na „Archivovať". VK je uzavreté.