Appearance
Zápisnica
Zápisnicu vytvárate po ukončení výberového konania (stav Ukončené).
Vytvorenie zápisnice
- Na detaile výberového konania kliknite na „Vytvoriť zápisnicu"
- Systém predvyplní zápisnicu z dostupných údajov:
- Uchádzači – automaticky vyplnený zoznam mien všetkých uchádzačov okrem tých s neúplnou prihláškou, nepozvaných na VK
- Hodnotenie – predvyplnený štandardný text v súlade so Zásadami výberového konania na UNIZA; môžete ho upraviť
- Hlasovanie – predvyplnený text „Tajné hlasovanie online prostredníctvom systému e-Person UNIZA"
- Komisia, poradie a ďalšie údaje z priebehu VK
- Skontrolujte a doplňte 7 sekcií formulára
- Uložte zápisnicu
TIP
Zápisnica sa automaticky prispôsobí typu pozície:
- Typ A (Článok 5 odsek 17) – pre vedúce pozície
- Typ B (Článok 6 odsek 25) – pre akademické pozície (obsahuje navyše sekciu uchádzačov)
Prezenčná listina
Spolu so zápisnicou môžete stiahnuť prezenčnú listinu (Príloha č. 4 – Článok 6 odesk 17) – povinná príloha zápisnice s podpisovými políčkami uchádzačov.
Odoslanie na schválenie
- Kliknite na „Odoslať na schválenie členom komisie"
- Každý neprítomný člen komisie dostane e-mail s odkazom na online schválenie zápisnice
- Schválenie prítomných členov zaznamená HR osobne tlačidlom „Schváliť osobne" priamo v systéme
TIP
Ak sú v sekcii Účasť označení všetci členovia komisie ako prítomní, tlačidlo na odoslanie linkov sa nezobrazí – všetci schvália osobne.
📸 Screenshot – screenshots/hr-zapisnica-schvalenia.png
Sekcia schválení zápisnice – zoznam členov s ikonami stavu (✓ schválil / ⏳ čaká), tlačidlo „Schváliť osobne".
Stav schválení
V zozname členov komisie vidíte, kto zápisnicu schválil (✓ Schválená osobne / ✓ Schválená online) a kto ešte nie (⏳). Platnosť odkazu na online schválenie je 14 dní od dátumu výberového konania.
Finálne schválenie rektorom / dekanom
Po tom, čo všetci členovia komisie zápisnicu schvália, zápisnica automaticky prejde do stavu Schválená komisiou a systém odošle žiadosť o finálne schválenie:
- Fakultné VK → e-mail dostane dekan príslušnej fakulty
- Rektorátne VK → e-mail dostane rektor
- Ak je dekan danej fakulty sám členom komisie → e-mail dostane rektor (dekan nemôže schvaľovať zápisnicu, na tvorbe ktorej sa zúčastnil)
Rektor / dekan môže zápisnicu schváliť dvoma spôsobmi:
- Cez odkaz v e-maile – bez nutnosti prihlásenia; uvidí zápisnicu aj odporúčanie komisie
- Priamo v systéme – po prihlásení klikne na tlačidlo „Schváliť zápisnicu" v sekcii zápisnice
Po finálnom schválení zápisnica prejde do stavu Schválená rektorom/dekanom a uzamkne sa – ďalšie úpravy nie sú možné.
TIP
Ak e-mail o finálnom schválení nedorazil alebo bol stratený, kliknite na „Znovu odoslať email rektorovi/dekanovi" v sekcii zápisnice.
Stiahnutie PDF
Dokumenty súvisiace so zápisnicou nájdete na stránke Dokumenty (Detail VK → záložka Dokumenty):
| Dokument | Kedy je dostupný |
|---|---|
| Zápisnica (PDF) | Kedykoľvek po vytvorení; pre oficiálne použitie až po stave Schválená rektorom/dekanom (vtedy obsahuje elektronickú doložku s menom a funkciou schvaľovateľa) |
| Prezenčná listina | Kedykoľvek po vytvorení zápisnice |
| Zverejnenie výsledku (PDF) | Po zverejnení výsledkov (stav Výsledky zverejnené) |
Všetky PDF obsahujú záhlavie s logom a kontaktnými údajmi príslušnej fakulty (resp. UNIZA pre rektorátne súčasti).