Zápisnica

Zápisnicu vytvárate po ukončení výberového konania (stav Ukončené).

Vytvorenie zápisnice

1. Na detaile výberového konania kliknite na „Vytvoriť zápisnicu"
2. Systém predvyplní zápisnicu z dostupných údajov:
   • Uchádzači – automaticky vyplnený zoznam mien všetkých uchádzačov okrem tých s neúplnou prihláškou (zobrazuje sa iba pri zápisnici typu B)
   • Hodnotenie – predvyplnený štandardný text v súlade so Zásadami výberového konania na UNIZA; môžete ho upraviť
   • Hlasovanie – predvyplnený text „Tajné hlasovanie online prostredníctvom systému ePerson UNIZA"; môžete ho upraviť
   • Komisia, poradie a ďalšie údaje z priebehu VK
3. Skontrolujte a doplňte ostatné sekcie formulára
4. Uložte zápisnicu

TIP

Zápisnica sa automaticky prispôsobí typu pozície:

• Typ A (Článok 5, odsek 17) – pre vedúce a ostatné neakademické pozície
• Typ B (Článok 6, odsek 25) – pre akademické pozície (obsahuje navyše sekciu uchádzačov)
• Osobný pohovor – vlastná zápisnica bez schvaľovania; poradie a odporúčaného uchádzača zapíšete ručne a zápisnicu uzavriete tlačidlom Uzavrieť zápisnicu (pozri Osobné pohovory)

Odoslanie na schválenie

1. V sekcii Účasť zrušte začiarknutie pri členoch, ktorí na zasadnutí neboli prítomní
2. Kliknite na Odoslať na schválenie členom komisie
3. Kliknite na Odoslať linky na online schválenie (N neprítomným) – každý neprítomný člen dostane e-mail s odkazom na online schválenie. E-maily neodídu samy, len po kliknutí na toto tlačidlo
4. Schválenie prítomných členov zaznamenáte osobne tlačidlom Schváliť osobne priamo v systéme

TIP

Ak sú v sekcii Účasť označení všetci členovia komisie ako prítomní, tlačidlo na odoslanie linkov sa nezobrazí – všetci schvália osobne.

Stav schválení

V zozname členov komisie vidíte, kto zápisnicu schválil (✓ Schválená osobne / ✓ Schválená online) a kto ešte nie (⏳). Platnosť odkazu na online schválenie je 14 dní od jeho odoslania. Ak vyprší, odošlite linky znova tlačidlom Znova odoslať linky.

Finálne schválenie rektorom / dekanom

Po tom, čo všetci členovia komisie zápisnicu schvália, zápisnica automaticky prejde do stavu Schválená komisiou a systém odošle žiadosť o finálne schválenie:

• Fakultné VK (aj VK katedry alebo ústavu fakulty) → e-mail dostane dekan príslušnej fakulty
• Rektorátne VK → e-mail dostane rektor
• Ak je dekan danej fakulty sám členom komisie → e-mail dostane rektor, aj keď ide o fakultné VK (dekan nemôže schvaľovať zápisnicu, na tvorbe ktorej sa zúčastnil)
• Ak je rektor sám členom komisie → e-mail dostane prvý prorektor nastavený v nastaveniach univerzity

Prvý prorektor musí byť nastavený

Ak je rektor členom komisie a prvý prorektor nie je nastavený, žiadosť sa neodošle a systém na to upozorní. Po jeho nastavení použite Znovu odoslať email rektorovi/dekanovi.

Rektor / dekan môže zápisnicu schváliť dvoma spôsobmi:

• Cez odkaz v e-maile – bez nutnosti prihlásenia; uvidí zápisnicu aj odporúčanie komisie
• Priamo v systéme – po prihlásení otvorí zápisnicu (Spravovať zápisnicu na detaile VK) a klikne na Schváliť zápisnicu. Tlačidlo vidí rektor a dekan fakulty, pod ktorú konanie patrí – len ak nie je členom komisie

Po finálnom schválení zápisnica prejde do stavu Schválená rektorom/dekanom a uzamkne sa – ďalšie úpravy nie sú možné.

TIP

Ak e-mail o finálnom schválení nedorazil alebo bol stratený, kliknite na „Znovu odoslať email rektorovi/dekanovi" v sekcii zápisnice.

Stiahnutie PDF

Dokumenty súvisiace so zápisnicou nájdete na stránke Dokumenty (Detail VK → záložka Dokumenty):

Dokument	Kedy je dostupný
Zápisnica (PDF)	Kedykoľvek po vytvorení; pre oficiálne použitie až po stave Schválená rektorom/dekanom (vtedy obsahuje elektronickú doložku s menom a funkciou schvaľovateľa)
Prezenčná listina	VK konanie od stavu Prebieha
Zverejnenie výsledku (PDF)	Po zverejnení výsledkov (stav Výsledky zverejnené)

Všetky PDF obsahujú záhlavie s logom a kontaktnými údajmi príslušnej fakulty (resp. UNIZA pre rektorátne súčasti).

➡️ Dokumenty výberového konania