Zápisnica

Zápisnicu vytvárate po ukončení výberového konania (stav Ukončené).

📸 Screenshot – screenshots/hr-zapisnica-formular.png

Formulár zápisnice – niekoľko sekcií (základné údaje, členovia komisie, uchádzači, záver). Predvyplnené pole „Uchádzači" so zoznamom mien.

Vytvorenie zápisnice

1. Na detaile výberového konania kliknite na „Vytvoriť zápisnicu"
2. Systém predvyplní zápisnicu z dostupných údajov:
   • Uchádzači – automaticky vyplnený zoznam mien všetkých uchádzačov okrem tých s neúplnou prihláškou
   • Hodnotenie – predvyplnený štandardný text v súlade so Zásadami výberového konania na UNIZA; môžete ho upraviť
   • Hlasovanie – predvyplnený text „Tajné hlasovanie online prostredníctvom systému e-Person UNIZA"
   • Komisia, poradie a ďalšie údaje z priebehu VK
3. Skontrolujte a doplňte 7 sekcií formulára
4. Uložte zápisnicu

TIP

Zápisnica sa automaticky prispôsobí typu pozície:

• Typ A (§5.17) – pre vedúce pozície
• Typ B (§6.25) – pre akademické pozície (obsahuje navyše sekciu uchádzačov)

Prezenčná listina

Spolu so zápisnicou môžete stiahnuť prezenčnú listinu (Príloha č. 4 – Čl. 6§17 Smernice) – povinná príloha zápisnice s podpisovými políčkami uchádzačov.

Odoslanie na schválenie

1. Kliknite na „Odoslať na schválenie členom komisie"
2. Každý neprítomný člen komisie dostane e-mail s odkazom na online schválenie zápisnice
3. Schválenie prítomných členov zaznamená HR osobne tlačidlom „Schváliť osobne" priamo v systéme

TIP

Ak sú v sekcii Účasť označení všetci členovia komisie ako prítomní, tlačidlo na odoslanie linkov sa nezobrazí – všetci schvália osobne.

📸 Screenshot – screenshots/hr-zapisnica-schvalenia.png

Sekcia schválení zápisnice – zoznam členov s ikonami stavu (✓ schválil / ⏳ čaká), tlačidlo „Schváliť osobne".

Stav schválení

V zozname členov komisie vidíte, kto zápisnicu schválil (✓ Schválená osobne / ✓ Schválená online) a kto ešte nie (⏳). Platnosť odkazu na online schválenie je 14 dní od dátumu výberového konania.

Finálne schválenie rektorom / dekanom

Po tom, čo všetci členovia komisie zápisnicu schvália, zápisnica automaticky prejde do stavu Schválená komisiou a systém odošle žiadosť o finálne schválenie:

• Fakultné VK → e-mail dostane dekan príslušnej fakulty
• Rektorátne VK → e-mail dostane rektor
• Ak je dekan danej fakulty sám členom komisie → e-mail dostane rektor (dekan nemôže schvaľovať zápisnicu, na tvorbe ktorej sa zúčastnil)

Rektor / dekan môže zápisnicu schváliť dvoma spôsobmi:

• Cez odkaz v e-maile – bez nutnosti prihlásenia; uvidí zápisnicu aj odporúčanie komisie
• Priamo v systéme – po prihlásení klikne na tlačidlo „Schváliť zápisnicu" v sekcii zápisnice

Po finálnom schválení zápisnica prejde do stavu Schválená rektorom/dekanom a uzamkne sa – ďalšie úpravy nie sú možné.

TIP

Ak e-mail o finálnom schválení nedorazil alebo bol stratený, kliknite na „Znovu odoslať email rektorovi/dekanovi" v sekcii zápisnice.

Stiahnutie PDF

📸 Screenshot – screenshots/hr-zapisnica-pdf-sidebar.png

Sekcia „Dokumenty VK" v postrannom paneli detailu VK – položky Zápisnica (PDF), Prezenčná listina a Zverejnenie výsledku (PDF) s odkazmi na stiahnutie. Položka Zápisnica (PDF) je aktívna (link), Zverejnenie výsledku je sivé (nedostupné pred zverejnením).

Z bočného panelu na detaile VK môžete stiahnuť tieto dokumenty:

Dokument	Kedy je dostupný
Zápisnica (PDF)	Kedykoľvek po vytvorení; pre oficiálne použitie až po stave Schválená rektorom/dekanom (obsahuje elektronickú doložku s menom a funkciou schvaľovateľa)
Prezenčná listina	Kedykoľvek po vytvorení zápisnice
Zverejnenie výsledku (PDF)	Po zverejnení výsledkov (stav Výsledky zverejnené)

Všetky PDF dokumenty obsahujú záhlavie s logom a kontaktnými údajmi príslušnej fakulty (resp. UNIZA pre rektorátne súčasti) a pätu s adresou a identifikačnými číslami.