Appearance
Moje prihlášky
Uchádzač si na jednom mieste zobrazí všetky svoje prihlášky naprieč výberovými konaniami – bez hesla a bez registrácie. Ak sa niekto hlási napríklad na miesto docenta na Strojníckej fakulte aj na miesto odborného asistenta na Fakulte riadenia a informatiky, obidve prihlášky uvidí v jednom prehľade a môže sledovať ich stav.
Ako si zobraziť prehľad svojich prihlášok
Portál funguje na princípe odkazu zaslaného na e-mail – uchádzač si nemusí pamätať žiadne heslo.
- Otvorte stránku Moje prihlášky (odkaz je v pätičke verejných stránok aj v e-maile, ktorý príde po podaní prihlášky).
- Zadajte e-mailovú adresu, ktorou ste sa prihlasovali do výberových konaní.
- Kliknite na Poslať odkaz.
- Otvorte e-mail a kliknite na priložený odkaz – zobrazí sa prehľad prihlášok.
Bez hesla a registrácie
Uchádzač nezakladá žiadny účet. Prístup k prehľadu zabezpečuje odkaz doručený na e-mail, ktorý uchádzač zadal pri prihláške.
Čo prehľad zobrazuje
Pre každú prihlášku sa zobrazuje:
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Názov výberového konania | Pozícia, na ktorú sa uchádzač prihlásil |
| Pracovisko | Fakulta alebo rektorátna súčasť |
| Termín | Termín konania, ak je stanovený. Pozvaný uchádzač tu vidí svoj termín z pozvánky (pri osobnom pohovore môže mať každý iný). |
| Stav prihlášky | Farebný štítok s aktuálnym stavom (napr. „Úplná", „Pozvaný/á", „Úspešný") |
Kliknutím na ktorúkoľvek prihlášku sa otvorí jej detailný stav – rovnaká stránka, na akú vedie odkaz v potvrdzovacom e-maile po podaní prihlášky.
Bezpečnosť a súkromie
Portál je navrhnutý tak, aby chránil údaje uchádzačov:
- Odkaz je platný 2 hodiny. Počas tejto doby sa dá otvoriť aj opakovane; po uplynutí platnosti je potrebné požiadať o nový.
- Neutrálna odpoveď. Po zadaní e-mailu systém vždy odpovie rovnako – „Ak evidujeme vaše prihlášky, poslali sme odkaz na váš e-mail." Nikdy neprezradí, či daný e-mail v systéme existuje.
- Odkaz odíde len pri existujúcich prihláškach. E-mail s odkazom sa odošle iba vtedy, keď k zadanej adrese naozaj existujú prihlášky.
- Uchádzač vidí všetky svoje prihlášky. Anonymizácia, ktorou HR skryje mená uchádzačov pred komisiou, sa prehľadu netýka.
Vypršaná platnosť odkazu
Po otvorení odkazu ostáva prehľad prístupný, kým uchádzač so stránkou pracuje. Po približne 2 hodinách nečinnosti prístup vyprší a systém uchádzača vyzve, aby zadal e-mail znova a nechal si poslať nový odkaz.