Vytvorenie výberového konania

Vytvorenie konania

1. Prihláste sa do systému a prejdite na Výberové konania → Nové VK

2. Vyplňte základné povinné údaje:

   • Názov pracovného miesta
   • Číslo z registratúry
   • Typ pozície
   • Fakulta/súčasť
   • Uzávierka prihlášok
   • Kvalifikačné predpoklady
   • Druh pracovného pomeru

3. Vyplnené konanie môžete:

   • Uložiť ako šablónu
   • Uložiť ako koncept
   • Odoslať na vyhlásenie

Šablóny výberových konaní

Šablóny VK slúžia na jednoduché predvyplnenie formuláru nového VK opakujúcimi sa hodnotami. Šablóny pre VK môžete mať pre často opakujúce sa pozície. Počet šablón nie je obmedzený.

Vytvorenie šablóny VK

Pri vytváraní šablóny VK nemusíte vypĺňať všetky povinné polia. Vyplňte polia, ktoré sú pre vás relevantné a kliknite na tlačidlo Uložiť ako šablónu. V pop-up okne zadajte názov vašej šablóny a kliknite na Uložiť.

Zoznam vašich šablón sa zobrazí v pravom paneli pri vytváraní nového VK.

Odoslanie na vyhlásenie

Keď je konanie pripravené, kliknite na „Odoslať na vyhlásenie". Konanie prejde do stavu Čaká na vyhlásenie a rektor alebo dekan ho môže vyhlásiť.

TIP

Ak máte oprávnenie vyhlásiť konanie priamo (rektor, dekan, admin), môžete preskočiť krok čakania a vyhlásiť ho okamžite.

Vyhlásenie konania (rektor/dekan)

Pri vyhlásení výberového konania sa dňom vyhlásenie berie deň, kedy rektor/dekan dané konanie vyhlási. Vyhlásenie vyžaduje potvrdenie zverejnenia na:

• úradnej výveske fakulty

Rektor/dekan

Od rektora/dekana sa vyžaduje len kontrola a kliknutie na tlačidlo "Vyhlásiť VK"

Lehoty vyhlásenia

Typ pozície	Lehota pred dátumom VK
Vedúce pozície (Smernica č. 260 - Článok 4)	najneskôr 21 dní
Akademické pozície (Smernica č. 260 - Článok 6, odsek 16)	najneskôr 5 pracovných dní

WARNING

Systém skontroluje lehotu automaticky a upozorní vás, ak by bolo vyhlásenie príliš neskoro.

Uzávierka prihlášok – povolené dátumy

Systém automaticky obmedzuje výber dátumu uzávierky:

Typ pozície	Maximálny dátum uzávierky
Vedúce pozície (Smernica č. 260 - Článok 4)	najneskôr 21 dní pred dátumom VK
Ostatné pozície	najneskôr 1 deň pred dátumom VK (uzávierka nemôže byť v deň konania)

Ak zadáte dátum, ktorý nespĺňa podmienky, formulár vás upozorní a nedovolí uložiť konanie.

Úprava konania po vyhlásení

Po vyhlásení výberového konania môže admin a HR upraviť iba tieto polia:

• Dátum a čas VK (ak nebolo zadané pred vyhlásením)
• Kvalifikačné predpoklady
• Osobitné požiadavky
• Požadované doklady
• Formu a miesto konania

Ostatné polia sú po vyhlásení zamknuté. Formulár úpravy jasne označí, čo je editovateľné a čo nie.

TIP

Táto obmedzená editácia je zámerná – zabezpečuje, že zverejnené podmienky konania zostanú nemenné, zatiaľ čo textové náležitosti možno ešte upresniť.

Zrušenie konania

Konanie môžete zrušiť kedykoľvek pred jeho ukončením tlačidlom „Zrušiť konanie". Zrušenie je nevratné.