Appearance
Vytvorenie výberového konania
Vytvorenie konania
Prihláste sa do systému a prejdite na Výberové konania → Nové VK
Vyplňte údaje. Na uloženie konceptu stačí názov pracovného miesta, typ pozície a fakulta / súčasť. Na odoslanie na vyhlásenie musia byť vyplnené aj:
- Uzávierka prihlášok
- Kvalifikačné predpoklady
- Pracovný pomer (doba určitá / neurčitá)
- Predpokladaná platová trieda
- Kariérny stupeň – len pri type pozície Výskumný pracovník
- Pri konaní na EURAXESS navyše popis ponuky a úlohy a pri kratšom pracovnom čase úväzok v percentách
Dátum konania je nepovinný – dá sa doplniť aj po vyhlásení.
Číslo konania sa nezadáva
Číslo prideľuje systém sám pri uložení – výberové konania dostávajú tvar VK-2026-001, osobné pohovory OP-2026-001. Poradie sa každý rok začína od jednotky a číslo sa už nedá zmeniť. Nájdete ho na detaile konania a na všetkých dokumentoch.
- Vyplnené konanie môžete:
- Uložiť ako šablónu
- Uložiť ako koncept
- Odoslať na vyhlásenie
Pracovný pomer a pracovný čas
Údaje o pracovnom pomere sa nezadávajú voľným textom, ale po častiach. Systém z nich sám poskladá vetu, ktorá sa objaví na vyhlásení aj na verejnej stránke – pod poliami ju vidíte ako „Na dokumentoch bude:".
| Pole | Možnosti |
|---|---|
| Pracovný pomer | Na dobu určitú / Na dobu neurčitú |
| Dĺžka (pri dobe určitej, nepovinné) | počet mesiacov |
| Dôvod doby určitej (nepovinné) | napríklad „na zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky“ alebo „počas riešenia projektu“ |
| Pracovný čas | Ustanovený týždenný pracovný čas / Kratší pracovný čas |
| Úväzok (pri kratšom pracovnom čase, nepovinné) | percentá |
Dĺžku a dôvod možno kombinovať, alebo uviesť len jedno z nich.
Na detaile konania sa tieto údaje spolu s predpokladanou platovou triedou zobrazujú po poliach. Nevyplnené polia sa vynechajú.
Článok 6, odsek 4 – kedy VK netreba
Pri pozícii vysokoškolského učiteľa alebo výskumného pracovníka formulár upozorní: na pracovný pomer na dobu určitú najviac 1 rok a zároveň na kratší pracovný čas sa VK nevyhlasuje. Postačuje osobný pohovor podľa Pracovného poriadku.
Predpokladaná platová trieda
Pole Predpokladaná platová trieda je povinné pred odoslaním na vyhlásenie – bez neho konanie nemožno zverejniť. Vetu o odmeňovaní podľa zákona č. 553/2003 Z. z. doplní systém automaticky. Ak sú v nastaveniach univerzity nahraté Smernica o rovnakom odmeňovaní a kolektívna zmluva, odkazy na ne sa zobrazia uchádzačom pri platovom zaradení.
Kariérny stupeň výskumného pracovníka
Pri type pozície Výskumný pracovník sa zobrazí pole Kariérny stupeň:
| Stupeň | Názov |
|---|---|
| R1 | Výskumník prvej fázy |
| R2 | Uznaný výskumník |
| R3 | Etablovaný výskumník |
| R4 | Vedúci výskumník |
Stupeň sa stáva súčasťou názvu pracovného miesta na všetkých dokumentoch aj na verejnej stránke – napríklad „Výskumný pracovník (m/ž) – uznaný výskumník (R2)“. Vyhlásenie obsahuje pod čiarou vysvetlivku všetkých štyroch stupňov. Stupeň je povinný pred odoslaním na vyhlásenie a po vyhlásení sa už nedá zmeniť.
Popis ponuky a úlohy
Pole Popis ponuky a úlohy je nepovinné. Opíšte v ňom, čo bude náplňou práce. Text sa zobrazí vo vyhlásení pod názvom pracovného miesta a na verejnej stránke konania. Pri konaní na EURAXESS je pole povinné pred odoslaním na vyhlásenie.
Tučné písmo a kurzíva
V poliach so zoznamom (kvalifikačné predpoklady, osobitné požiadavky, zoznam požadovaných dokladov, hodnotiace kritériá, popis ponuky a úlohy) môžete zvýrazniť text:
**tučné**– text medzi dvoma hviezdičkami sa zobrazí tučne,*kurzíva*– text medzi jednou hviezdičkou sa zobrazí kurzívou.
Každá položka zoznamu patrí na samostatný riadok.
Anglická verzia a EURAXESS
Pri vysokoškolských učiteľoch a výskumných pracovníkoch sa vo formulári zobrazí políčko Potrebné zverejniť aj na EURAXESS. Preklad textov a údaje pre EURAXESS sa dopĺňajú na samostatnej obrazovke.
Náhľad verejnej stránky
Tlačidlom Náhľad verejnej stránky v spodnej lište formulára sa konanie uloží ako koncept a otvorí sa náhľad toho, ako ho uvidia uchádzači. Náhľad je dostupný aj neskôr na detaile konania, kým je v stave Koncept alebo Čaká na vyhlásenie, a na stránke vyhlásenia.
Šablóny výberových konaní
Šablóny VK slúžia na jednoduché predvyplnenie formuláru nového VK opakujúcimi sa hodnotami. Šablóny pre VK môžete mať pre často opakujúce sa pozície. Počet šablón nie je obmedzený.
Vytvorenie šablóny VK
Pri vytváraní šablóny VK nemusíte vypĺňať všetky povinné polia. Vyplňte polia, ktoré sú pre vás relevantné a kliknite na tlačidlo Uložiť šablónu. V okne Uložiť ako šablónu zadajte názov vašej šablóny a kliknite na Uložiť. Dátumy (konania a uzávierky) sa do šablóny neukladajú – vyplníte ich pri každom konaní.
Zoznam vašich šablón sa zobrazí v pravom paneli pri vytváraní nového VK.
Odoslanie na vyhlásenie
Keď je konanie pripravené, kliknite na „Odoslať na vyhlásenie". Konanie prejde do stavu Čaká na vyhlásenie a rektor alebo dekan ho môže vyhlásiť.
Koncept sa nedá vyhlásiť priamo
Vyhlásiť sa dá len konanie v stave Čaká na vyhlásenie. Aj rektor, dekan či administrátor, ktorý konanie sám založil, ho musí najprv odoslať na vyhlásenie – až potom sa mu zobrazí tlačidlo na vyhlásenie.
Vyhlásenie konania (rektor/dekan)
Dňom vyhlásenia je deň, keď rektor alebo dekan konanie vyhlási. Stránka vyhlásenia je rozdelená na tri časti:
- údaje konania – čo sa vyhlasuje, kto je žiadateľ a kto vyhlasuje, s tlačidlom na náhľad verejnej stránky,
- Skontrolujte pred vyhlásením – upozornenia, napríklad chýbajúci dátum konania alebo príliš krátka lehota do konania (vtedy treba uviesť dôvod skrátenia lehoty),
- Po vyhlásení sa stane – čo nasleduje po kliknutí na Vyhlásiť VK (zverejnenie konania a otvorenie príjmu prihlášok).
Rektor/dekan
Od rektora/dekana sa vyžaduje len kontrola a kliknutie na tlačidlo Vyhlásiť VK. Zverejnenie nie je potrebné nikde potvrdzovať. Ak konanie nie je v poriadku, tlačidlom Vrátiť na prepracovanie ho vráti žiadateľovi s dôvodom.
Lehoty vyhlásenia
| Typ pozície | Lehota pred dátumom VK |
|---|---|
| Vedúce a ostatné pozície (Smernica č. 260 - Článok 4) | najneskôr 21 dní |
| Akademické pozície (Smernica č. 260 - Článok 6, odsek 16) | najneskôr 5 dní |
Lehoty sa počítajú v kalendárnych dňoch.
Skrátenie lehoty vyžaduje dôvod
Systém lehotu kontroluje automaticky. Ak by vyhlásením bola skrátená, konanie sa dá vyhlásiť len s uvedeným dôvodom skrátenia lehoty (aspoň 10 znakov). Dôvod sa zapíše do systémového logu konania.
Uzávierka prihlášok – povolené dátumy
Systém automaticky obmedzuje výber dátumu uzávierky:
| Typ pozície | Maximálny dátum uzávierky |
|---|---|
| Vedúce pozície (Smernica č. 260 - Článok 4) | najneskôr 21 dní pred dátumom VK |
| Ostatné pozície | najneskôr 1 deň pred dátumom VK (uzávierka nemôže byť v deň konania) |
Pravidlo sa kontroluje pri odoslaní na vyhlásenie (ak je vyplnený dátum VK) – ak dátum uzávierky nespĺňa podmienky, formulár vás upozorní a konanie sa neodošle. Koncept sa uloží aj s neplatnou uzávierkou.
Úprava konania po vyhlásení
Po vyhlásení sa už nemení nič, čo je uvedené vo vyhlásení – uzávierka prihlášok, popis ponuky a úlohy, kvalifikačné predpoklady, osobitné požiadavky ani zoznam požadovaných dokladov. Platí to aj pri konaní na EURAXESS. Výnimkou je oprava chyby v texte administrátorom (pozri Oprava textu vyhlásenia). Meniť sa dá len:
- Dátum a čas VK – doplnenie aj zmena tlačidlom Zmeniť na detaile VK; každá zmena vydá novú verziu zverejnenia termínu. Vo formulári Upraviť sú dátumy zamknuté a formulár odkazuje na detail.
- Formu a miesto konania – tlačidlom Zmeniť v časti Forma konania na detaile VK.
➡️ Zmena termínu a spôsobu konania
Formulár Upraviť smie HR (a ten, kto konanie založil) otvoriť do fázy Vyhlásené; vo fázach Prihlášky uzatvorené a Prebieha už len administrátor.
TIP
Táto obmedzená editácia je zámerná – vyhlásenie je úradný dokument, vydáva sa raz a zverejnené podmienky konania musia zostať nemenné. Dopĺňať sa dá len to, čo sa týka termínu konania.
Oprava textu vyhlásenia
Ak sa vo vyhlásenom konaní objaví chyba v texte, ktorú pred vyhlásením nikto nezachytil (preklep, chýbajúca položka v zozname dokladov…), opraví ju administrátor. Oprava je možná len vo fáze Vyhlásené. Ak chybu nájdete vy, obráťte sa na administrátora.
- Na detaile konania kliknite na Opraviť text vyhlásenia – je v ponuke ďalších akcií (⋯) aj v časti Text vyhlásenia.
- Opravte text v poliach Kvalifikačné predpoklady, Osobitné požiadavky, Popis ponuky a úlohy, Hodnotiace kritériá alebo Zoznam požadovaných dokladov. Iné údaje sa takto meniť nedajú.
- Vyplňte Dôvod opravy (aspoň 10 znakov) a kliknite na Uložiť opravu a vydať novú verziu.
Po uložení:
- vydá sa nová verzia vyhlásenia – pôvodná ostane v histórii dokumentov konania,
- zmena sa zapíše do systémového logu so starým aj novým znením a dôvodom,
- vyhlasovateľ (rektor, dekan…) dostane e-mail s opravenými poľami a dôvodom – ak opravu nerobí on sám.
Len chyby v texte
Ak už do konania prišli prihlášky, formulár na to upozorní. Opravujte len chyby v texte; pri vecnej zmene požiadaviek konanie zrušte a vyhláste znova.
EURAXESS
Ponuka zverejnená na EURAXESS sa po oprave automaticky neaktualizuje. Upravte anglickú verziu a ponuku odošlite znova na stránke Anglická verzia.
Zrušenie konania
Konanie môžete zrušiť v stavoch Koncept, Čaká na vyhlásenie, Vyhlásené, Prihlášky uzatvorené a Prebieha – po spustení hlasovania už nie.
- Na detaile VK otvorte ponuku ⋮ vedľa akčných tlačidiel a kliknite na Zrušiť
- Uveďte dôvod zrušenia (aspoň 10 znakov)
- Ak chcete, zaškrtnite Upozorniť členov komisie o zrušení – členovia dostanú e-mail
- Kliknite na Potvrdiť zrušenie
Zrušenie je nevratné. Uchádzači automatické upozornenie nedostanú – informujte ich sami. Ak bolo konanie zverejnené na EURAXESS, ponuka sa tam večer ukončí (Zrušenie konania a EURAXESS).
