Hlasovanie a poradie

Hlasovanie je jediný krok, ktorým člen komisie vyjadruje svoje stanovisko. Podmienky prístupu sú popísané na stránke Hodnotenie uchádzačov.

Hlasovanie interný/externý člen

Hlasovanie prebieha rovnako pre interného aj externého člena komisie. Líši sa len spôsob prístupu: interný člen sa prihlási do systému, externý použije odkaz z e-mailu. Odkaz má na rozdiel od prihlásenia obmedzenú platnosť.

Osobný pohovor

Pri osobnom pohovore sa nehlasuje. Poradie alebo odporúčanie zapíše komisia priamo do zápisnice.

Ako hlasovanie funguje

Potiahnutím kariet zoraďte uchádzačov od najlepšieho (1. miesto) po najhoršieho.

• Uchádzač na 1. mieste = váš prvý výber
• Uchádzač označený ako Neakceptovateľný ostane v zozname na svojom mieste, ale z vášho poradia sa vyradí

Špeciálny prípad: 1 uchádzač

Ak je v konaní len jeden uchádzač, namiesto zoradenia sa zobrazí otázka: Odporučiť / Neodporučiť.

Označenie uchádzača ako neakceptovateľného

Ak považujete uchádzača za absolútne nevyhovujúceho, zaškrtnite pri ňom Neakceptovateľný.

Váš hlas sa pri sčítaní ráta ako miesto horšie než posledné – ak je na lístku 5 uchádzačov, ráta sa ako 6. miesto. Označenie teda uchádzačovi nikdy nepomôže.

Ak uchádzača takto označí viac než polovica všetkých členov komisie, vylúči sa z celkového poradia: v zápisnici nebude v poradí a pri finalizácii výsledkov dostane stav Neúspešný.

Vyradenie z poradia

Označenie uchádzača za neakceptovateľného je vaše individuálne stanovisko. To, že jeden člen komisie takto uchádzača označí, ho z konania nevyraďuje – rozhoduje až nadpolovičná väčšina.

Odoslanie hlasovania

Po zoradení uchádzačov kliknite na Odoslať hlasovanie a potvrďte. Vaše poradie sa zaznamená.

Ukladanie hlasovania

Hlasovanie sa neukladá priebežne – kým ho neodošlete, zmeny nie sú zapísané. Po odoslaní ho už nemôžete zmeniť. Poradie si pred odoslaním skontrolujte.

2. kolo hlasovania

Ak po sčítaní vznikne remíza na prvom mieste (dvaja alebo viacerí uchádzači majú rovnaký súčet), HR alebo administrátor môže spustiť 2. kolo hlasovania. V 2. kole hlasujete iba o uchádzačoch v remíze.

O 2. kole vás informuje HR

Systém o spustení 2. kola neposiela e-mail ani upozornenie. Dozviete sa o ňom od HR. Na stránke hlasovania potom uvidíte označenie 2. kolo. Externý člen použije ten istý odkaz z e-mailu.

Výsledné poradie sa potom poskladá takto:

• remízová skupina sa preusporiada podľa 2. kola a dá sa navrch
• ostatní uchádzači si držia poradie z 1. kola
• pri remízovej skupine ostáva viditeľný pôvodný súčet z 1. kola, aby bolo zrejmé, že remíza nastala

Ak remíza pretrvá aj po 2. kole, 3. kolo systém nemá – o poradí rozhodne predseda komisie a zapíše ho do zápisnice.

Výsledky

Celkové poradie sa určí súčtom miest od všetkých členov komisie – nižší súčet znamená lepší výsledok.

Kto výsledky vidí:

Kto	Kedy
HR pracoviska, pod ktoré konanie patrí, a administrátor	počas hlasovania a po ňom, kým konanie nie je archivované alebo zrušené
Člen komisie	až po finalizácii výsledkov (žiadna prihláška neostala v stave Pozvaný/á) – odkaz Výsledky hlasovania v karte Moja účasť v komisii

Rektor a dekan, ktorí nie sú členmi komisie, stránku výsledkov hlasovania nevidia.

TIP

Priebežne je viditeľné len to, koľko členov už hlasovalo – nie ako kto hlasoval. Samotné poradie sa zobrazí až po odoslaní hlasov všetkými členmi komisie.