Priebeh konania

Fázy výberového konania

Spustenie konania

Pred spustením musia byť splnené podmienky:

• všetky prihlášky sú skontrolované (žiadna v stave Podaná alebo Neúplná)
• aspoň jedna prihláška je v stave Úplná alebo Pozvaný/á
• konanie má vyplnený dátum konania, formu konania, pri osobnej alebo hybridnej forme miesto konania a pri dištančnej alebo hybridnej forme online odkaz – členovia komisie ho dostávajú v pozvánke

Kliknite na „Spustiť konanie" – výberové konanie prejde do stavu Prebieha.

Spustenie hlasovania

Po alebo počas zasadnutia komisie kliknite na Spustiť hlasovanie. Systém najprv overí:

• Komisia musí spĺňať všetky požiadavky podľa typu pozície (počet členov, povinné roly, externý člen ak je požadovaný) a musí byť schválená
• Aspoň jeden uchádzač musí byť v stave Pozvaný/á

Ak niektorá podmienka nie je splnená, systém zobrazí chybovú správu a hlasovanie neumožní spustiť.

Potom sa otvorí súpis účasti:

1. Označte uchádzačov, ktorí sa na konanie nedostavili. Neoznačený uchádzač sa považuje za prítomného.
2. Pri tých, ktorí sa ospravedlnili, zaškrtnite Ospravedlnil/a sa – dostanú stav Neprišiel/a (ospravedlnený/á). Ostatní neprítomní dostanú stav Neprišiel/a (bez ospravedlnenia) a e-mail o neospravedlnenej neúčasti.
3. Kliknite na Spustiť hlasovanie.

Ak sa nezúčastnil nikto, hlasovanie sa nespustí. Na hlasovacom lístku sú len prítomní uchádzači. Interní členovia komisie dostanú o spustení hlasovania správu v Teams.

TIP

Interní členovia sa prihlásia do systému a hlasujú cez kartu „Moja účasť v komisii" → odkaz Hlasovanie na detaile VK. Externí členovia použijú prístupový odkaz z e-mailu.

Výsledky hlasovania

Po tom, čo všetci členovia s potvrdeným oboznámením odovzdajú hlasovanie, prejdite na stránku Výsledky hlasovania (odkaz na detaile VK):

• Uvidíte celkové poradie uchádzačov podľa hlasovania komisie
• Uchádzači, ktorých viac než polovica všetkých členov komisie označila ako neakceptovateľných (v 1. alebo 2. kole), sú vylúčení z poradia; stránka ich vypíše pod nadpisom Budú zamietnutí (nadpolovičná väčšina)
• Kliknite na Finalizovať výsledky hlasovania. Vylúčení uchádzači dostanú stav Neúspešný, ostatní zúčastnení stav Hodnotená. Každá zmena sa zapíše do histórie prihlášky a uchádzač ju uvidí na svojom portáli

Remíza

Ak dvaja alebo viacerí uchádzači skončili na rovnakom mieste, systém vás upozorní. Tlačidlom Spustiť 2. kolo spustíte 2. kolo hlasovania len pre týchto uchádzačov – členovia komisie hlasujú znova. Systém im o tom nepošle e-mail ani upozornenie, informujte ich sami.

Po 2. kole sa konečné poradie určí podľa jeho výsledku: remízoví uchádzači sa preusporiadajú, ostatní si zachovajú poradie z 1. kola. Toto poradie sa premietne do zápisnice aj do zverejnenia výsledkov.

Remíza pretrváva aj po 2. kole

Systém podporuje len 2 kolá. Ak aj po 2. kole zostane na 1. mieste remíza, systém zobrazí upozornenie – o poradí rozhodne predseda komisie a rozhodnutie sa uvedie v zápisnici (polia Dôvod 2. kola a Popis hlasovania).

Spustenie hlasovania bez pozvaných uchádzačov

Systém neumožní spustiť hlasovanie, ak žiadny uchádzač nie je v stave Pozvaný/á. Najskôr odošlite pozvánky uchádzačom.

Ukončenie konania

Po finalizácii výsledkov hlasovania kliknite na Ukončiť konanie. Kým nie sú finalizované, tlačidlo je neaktívne a pri ňom je upozornenie. Po ukončení konania uvidíte v pravej časti obrazovky na detaile VK sekciu Zápisnica.

Osobný pohovor – nevybavené termíny

Pri pohovore sa nehlasuje – tlačidlo Ukončiť pohovor otvorí rovno súpis účasti a pohovor ukončí. Okno upozorní na uchádzačov, ktorí žiadajú iný termín a nedostali ho, alebo ktorým bol termín presunutý a na nový neodpovedali. Uzavretiu to nebráni, ale bez zásahu skončia ako neospravedlnene neprítomní.

➡️ Osobné pohovory – nevybavené termíny pri uzavretí

Po uzavretí sa pozvánky zamknú

Uchádzači už na pozvánku nemôžu odpovedať – stránka im ohlási, že je uzavretá. Prípadné zmeny stavov teda vykonajte vy.

História zmien

Na detaile každého VK nájdete sekciu História zmien – chronologický záznam udalostí konania. Na obrazovke sa zobrazuje posledných 50 záznamov. Udalosti jednotlivých prihlášok (napr. presun termínu) nájdete aj v histórii danej prihlášky.

Záznamy sú farebne odlíšené podľa typu udalosti:

• 🔵 Modrá – zmeny stavu výberového konania (vyhlásenie, spustenie, ukončenie…)
• 🟣 Fialová – udalosti komisie (pridanie člena, potvrdenie, odmietnutie…)
• 🟠 Oranžová – udalosti prihlášok (zmena stavu, dokumenty…)
• 🔵 Teal – hodnotenie a hlasovanie komisie
• 🟢 Zelená – zápisnica
• ⚫ Sivá – automatické akcie systému (uzavretie prihlášok, upomienky…)

Pri každom zázname je uvedené meno používateľa ktorý akciu vykonal a dátum a čas. Automatické akcie systému sú označené ako Systém.

TIP

Celú históriu konania (všetky záznamy) je možné stiahnuť ako PDF alebo XLSX súbor.