Priebeh konania

Fázy výberového konania

Vyhlásené → Prihlášky uzatvorené → Prebieha → Hodnotenie → Ukončené → Výsledky zverejnené → Archivované

📸 Screenshot – screenshots/hr-spustenie-konania.png

Detail VK v stave Prihlášky uzatvorené – tlačidlo „Spustiť konanie", prípadne červené varovania o neskontrolovaných prihláškach.

Spustenie konania

Pred spustením musia byť splnené podmienky:

• všetky prihlášky sú skontrolované (žiadne v stave Odoslaná alebo Neúplná)
• aspoň jedna prihláška je v stave Úplná

Kliknite na „Spustiť konanie" – výberové konanie prejde do stavu Prebieha.

Anonymizácia prihlášok

Pred hodnotením komisie odporúčame anonymizovať prihlášky. Členovia komisie tak uvidia iba dokumenty uchádzačov bez osobných údajov, čo zabezpečuje objektívne hodnotenie.

Tlačidlo „Anonymizovať" nájdete na stránke správy komisie (Komisia → Spravovať komisiu).

Spustenie hodnotenia

Po skončení zasadnutia komisie kliknite na „Spustiť hodnotenie". Pred spustením systém overí:

• Komisia musí byť zostavená (aspoň 1 člen)
• Komisia musí spĺňať všetky požiadavky podľa typu pozície (počet členov, povinné roly, externý člen ak je požadovaný)

Ak komisia nespĺňa podmienky, systém zobrazí chybovú správu a hodnotenie neumožní spustiť.

TIP

Interní členovia sa prihlásia do systému a hodnotia cez odkaz Moje hodnotenie na detaile VK. Externí členovia použijú prístupový odkaz z e-mailu.

📸 Screenshot – screenshots/hr-vysledky-hlasovania.png

Stránka výsledkov hlasovania komisie – tabuľka s poradím uchádzačov (súčet rank pozícií), označenie neakceptovateľných, tlačidlo „Zamietnuť nevyhovujúcich".

Výsledky hlasovania

Po tom, čo všetci členovia odovzdajú hodnotenie, prejdite na stránku Výsledky hlasovania (odkaz na detaile VK):

• Uvidíte celkové poradie uchádzačov podľa hlasovania komisie
• Uchádzačov, ktorých nadpolovičná väčšina komisie označila ako neakceptovateľných, môžete hromadne zamietnuť tlačidlom „Zamietnuť nevyhovujúcich"

Remíza

Ak dvaja alebo viacerí uchádzači skončili na rovnakom mieste, systém vás upozorní. Môžete spustiť 2. kolo hlasovania len pre týchto uchádzačov – ostatní členovia opäť hlasujú.

Spustenie hlasovania bez pozvaných uchádzačov

Systém neumožní spustiť hlasovanie, ak žiadny uchádzač nie je v stave Pozvaný/á. Najskôr odošlite pozvánky uchádzačom cez stránku správy komisie.

Ukončenie konania

Po vyhodnotení výsledkov kliknite na „Ukončiť konanie". Teraz môžete vytvoriť zápisnicu.

História zmien

Na detaile každého VK nájdete sekciu História zmien – chronologický záznam všetkých udalostí počas celého životného cyklu konania.

Záznamy sú farebne odlíšené podľa typu udalosti:

• 🔵 Modrá – zmeny stavu výberového konania (vyhlásenie, spustenie, ukončenie…)
• 🟣 Fialová – udalosti komisie (pridanie člena, potvrdenie, odmietnutie…)
• 🟠 Oranžová – udalosti prihlášok (zmena stavu, dokumenty…)
• 🩵 Teal – hodnotenie a hlasovanie komisie
• 🟢 Zelená – zápisnica
• ⚫ Sivá – automatické akcie systému (uzavretie prihlášok, upomienky…)

Pri každom zázname je uvedené meno používateľa ktorý akciu vykonal a dátum a čas. Automatické akcie systému sú označené ako Systém.

📸 Screenshot – screenshots/hr-historia-zmien.png

Sekcia „História zmien" na detaile VK – rozbalený zoznam záznov s farebnými bodkami (modrá = zmena stavu VK, fialová = udalosť komisie, zelená = zápisnica, sivá = automatická akcia), menom používateľa a časovou pečiatkou pri každom zázname.