ePerson UNIZA

Appearance

Priebeh konania ​

Fázy výberového konania ​

Priebeh konania

Spustenie konania ​

Pred spustením musia byť splnené podmienky:

  • všetky prihlášky sú skontrolované (žiadne v stave Odoslaná alebo Neúplná)
  • aspoň jedna prihláška je v stave Úplná

Kliknite na „Spustiť konanie" – výberové konanie prejde do stavu Prebieha.

Spustenie hlasovania ​

Po alebo počas zasadnutia komisie kliknite na „Spustiť hlasovanie". Pred spustením systém overí:

  • Komisia musí spĺňať všetky požiadavky podľa typu pozície (počet členov, povinné roly, externý člen ak je požadovaný)
  • Aspoň jeden uchádzač musí byť v stave Pozvaný/á

Ak niektorá podmienka nie je splnená, systém zobrazí chybovú správu a hlasovanie neumožní spustiť.

TIP

Interní členovia sa prihlásia do systému a hlasujú cez kartu „Moja účasť v komisii" → odkaz Hlasovanie na detaile VK. Externí členovia použijú prístupový odkaz z e-mailu.

Výsledky hlasovania ​

Po tom, čo všetci členovia odovzdajú hodnotenie, prejdite na stránku Výsledky hlasovania (odkaz na detaile VK):

  • Uvidíte celkové poradie uchádzačov podľa hlasovania komisie
  • Uchádzačov, ktorých nadpolovičná väčšina komisie označila ako neakceptovateľných, môžete hromadne zamietnuť tlačidlom „Zamietnuť nevyhovujúcich"
  • Personalista klikne na tlačidlo Finalizovať výsledky. Toto tlačidlo uzavrie hlasovanie a nastaví stav Hodnotený uchádzačom

Skončenie hlasovania

Remíza ​

Ak dvaja alebo viacerí uchádzači skončili na rovnakom mieste, systém vás upozorní. Môžete spustiť 2. kolo hlasovania len pre týchto uchádzačov – ostatní členovia opäť hlasujú.

Spustenie hlasovania bez pozvaných uchádzačov

Systém neumožní spustiť hlasovanie, ak žiadny uchádzač nie je v stave Pozvaný/á. Najskôr odošlite pozvánky uchádzačom cez stránku správy komisie.

Ukončenie konania ​

Po vyhodnotení výsledkov kliknite na „Ukončiť konanie". Po ukončení konania uvitíte v pravej časti obrazovky na detaile VK sekciu Zápisnica.

Ukončiť konanie

História zmien ​

Na detaile každého VK nájdete sekciu História zmien – chronologický záznam všetkých udalostí počas celého životného cyklu konania.

Záznamy sú farebne odlíšené podľa typu udalosti:

  • 🔵 Modrá – zmeny stavu výberového konania (vyhlásenie, spustenie, ukončenie…)
  • 🟣 Fialová – udalosti komisie (pridanie člena, potvrdenie, odmietnutie…)
  • 🟠 Oranžová – udalosti prihlášok (zmena stavu, dokumenty…)
  • 🩵 Teal – hodnotenie a hlasovanie komisie
  • 🟢 Zelená – zápisnica
  • ⚫ Sivá – automatické akcie systému (uzavretie prihlášok, upomienky…)

Pri každom zázname je uvedené meno používateľa ktorý akciu vykonal a dátum a čas. Automatické akcie systému sú označené ako Systém.

História zmien

TIP

Celú históriu konania je možné stiahnuť ako PDF alebo XLSX súbor.