Appearance
Teams notifikácie
ePerson UNIZA posiela dôležité udalosti priamo do Microsoft Teams ako interaktívne karty. Rektor, dekani a členovia komisií dostanú upozornenie bez toho, aby museli sledovať e-mail alebo sa prihlasovať do systému.
Kedy prichádza notifikácia
| Udalosť | Príjemca | Tlačidlo v karte |
|---|---|---|
| VK odoslané na vyhlásenie | Rektor / príslušný dekan fakulty | Vyhlásiť VK |
| Zápisnica odoslaná na finálne schválenie | Rektor / príslušný dekan fakulty | Schváliť zápisnicu |
| Hlasovanie spustené | Každý interný člen komisie | Otvoriť hlasovanie |
Kliknutím na tlačidlo v karte sa otvorí priamo relevantná stránka v systéme – nie je potrebné vyhľadávať VK ani zápisnicu manuálne.
Čo karta obsahuje
Každá karta zobrazuje:
- Typ udalosti – napr. „Výberové konanie čaká na vyhlásenie"
- Detaily – názov pozície, pracovisko, prípadne dátum konania
- Tlačidlo – priamy odkaz na relevantnú stránku v systéme
Podmienky funkčnosti
Aplikácia musí byť nainštalovaná
Teams notifikácie fungujú len pre používateľov, ktorí majú aplikáciu ePerson nainštalovanú v Microsoft Teams (v osobnom scope). Správca IT ju priraďuje pilotným používateľom cez Teams Admin Center.
Ak nemáte nainštalovanú/nevidíte aplikáciu ePerson UNIZA v Teams kontaktujte Michal Hvizdák
Ak aplikácia nie je nainštalovaná, notifikácia v Teams neodíde – e-mail funguje vždy ako záloha.
E-mailové notifikácie
Teams notifikácie sú doplnok k e-mailom, nie ich náhrada. Aj keď sa karta v Teams z akéhokoľvek dôvodu nedoručí, e-mailová notifikácia odíde vždy.
Prvé prihlásenie cez Teams
Aby systém vedel, komu doručiť notifikáciu, je potrebné sa aspoň raz prihlásiť do ePerson priamo cez Teams. Po tomto kroku sa prepojenie nastaví automaticky a notifikácie začnú chodiť.
Prihlásenie do ePerson UNIZA v Teams
Prihlásenie v Teams je automatické - nemusíte zadávať meno a heslo (preberie sa z Teams).