Teams notifikácie

ePerson UNIZA posiela dôležité udalosti priamo do Microsoft Teams ako interaktívne karty. Rektor, dekani a členovia komisií dostanú upozornenie bez toho, aby museli sledovať e-mail alebo sa prihlasovať do systému.

Kedy prichádza notifikácia

Udalosť	Príjemca	Tlačidlo v karte
VK odoslané na vyhlásenie	Rektor / príslušný dekan fakulty	Zobraziť a vyhlásiť
VK vrátené na prepracovanie	Ten, kto konanie založil – karta obsahuje aj dôvod vrátenia	Upraviť
Komisia odoslaná na schválenie	Schvaľovateľ komisie (dekan, rektor alebo prvý prorektor)	Schváliť komisiu
Hlasovanie spustené	Každý interný člen komisie	Otvoriť hlasovanie
Zápisnica odoslaná členom komisie na schválenie	Interný člen komisie, ktorý ju ešte neschválil	Schváliť zápisnicu
Zápisnica odoslaná na finálne schválenie	Rektor / príslušný dekan fakulty	Schváliť zápisnicu

Kliknutím na tlačidlo v karte sa otvorí priamo relevantná stránka v systéme – nie je potrebné vyhľadávať VK ani zápisnicu manuálne.

Čo karta obsahuje

Každá karta zobrazuje:

• Typ udalosti – napr. „Výberové konanie čaká na vyhlásenie"
• Detaily – názov pozície, pracovisko, prípadne dátum konania
• Tlačidlo – priamy odkaz na relevantnú stránku v systéme

Podmienky funkčnosti

Aplikácia musí byť nainštalovaná

Teams notifikácie fungujú len pre používateľov, ktorí majú aplikáciu ePerson nainštalovanú v Microsoft Teams (ako osobnú aplikáciu). Systém pred odoslaním karty overí, či ju máte nainštalovanú; ako sa aplikácia k používateľom dostane (priradenie správcom IT alebo pridanie v Teams), určuje správca IT.

Ak nemáte nainštalovanú/nevidíte aplikáciu ePerson UNIZA v Teams kontaktujte Michal Hvizdák

Ak aplikácia nie je nainštalovaná, notifikácia v Teams neodíde – e-mail funguje vždy ako záloha.

E-mailové notifikácie

Teams notifikácie sú doplnok k e-mailom, nie ich náhrada. Aj keď sa karta v Teams z akéhokoľvek dôvodu nedoručí, e-mailová notifikácia odíde vždy.

Prvé prihlásenie cez Teams

Aby systém vedel, komu doručiť notifikáciu, je potrebné sa aspoň raz prihlásiť do ePerson priamo cez Teams. Po tomto kroku sa prepojenie nastaví automaticky a notifikácie začnú chodiť.

Prihlásenie do ePerson UNIZA v Teams

Prihlásenie v Teams je automatické - nemusíte zadávať meno a heslo (preberie sa z Teams).

Návod: Ako pridať ePerson do Teams →