Priame akcie na detaile výberového konania

Okrem schvaľovania e-mailom môžete väčšinu krokov výberového konania vykonávať priamo po prihlásení do systému na detaile daného VK. Každý prechod medzi stavmi je dostupný ako tlačidlo a vyžaduje potvrdenie.

📸 Screenshot – screenshots/rektor-dekan-detail-vk-akcie.png

Detail výberového konania – lišta s akčnými tlačidlami podľa aktuálneho stavu VK (napr. „Spustiť konanie", „Spustiť hodnotenie", „Ukončiť konanie").

Prehľad dostupných akcií

Akcia	Kedy je dostupná	Čo sa stane
Odoslať na vyhlásenie	Stav: Návrh	VK sa odošle na vaše schválenie (ak ste iniciátor)
Vyhlásiť	Stav: Čaká na vyhlásenie	VK sa vyhlási, uchádzači môžu podávať prihlášky
Vrátiť na prepracovanie	Stav: Čaká na vyhlásenie	VK sa vráti HR s odôvodnením
Spustiť konanie	Stav: Prihlášky uzavreté	Konanie sa spustí, HR môže odosielať pozvánky
Spustiť hodnotenie	Stav: Prebieha	Členovia komisie môžu začať hodnotiť uchádzačov
Ukončiť konanie	Stav: Hodnotenie	Konanie sa ukončí, HR vyplní zápisnicu
Zverejniť výsledky	Stav: Ukončené + schválená zápisnica	Výsledky sú verejne dostupné, uchádzači dostanú e-mail
Archivovať	Stav: Výsledky zverejnené	VK sa presunie do archívu

Dekan vs. rektor

Dekan vidí a môže spravovať iba VK svojej fakulty. Rektor má prístup ku všetkým konaniam na univerzite.

Spustenie konania

Po uzavretí príjmu prihlášok môžete konanie spustiť:

1. Otvorte detail VK
2. Kliknite na „Spustiť konanie"
3. Potvrďte akciu

Podmienky spustenia

Pred spustením konania musia byť splnené tieto podmienky:

• Príjem prihlášok je uzavretý
• Neexistujú prihlášky v stave Odoslaná ani Neúplná

Spustenie hodnotenia

1. Kliknite na „Spustiť hodnotenie"
2. Potvrďte akciu

Po spustení hodnotenia môžu členovia komisie začať hodnotiť a hlasovať.

Podmienky spustenia hodnotenia

• Komisia musí byť zostavená a schválená
• Musia existovať pozvaní uchádzači

Ukončenie konania

1. Kliknite na „Ukončiť konanie"
2. Potvrďte akciu

Po ukončení môže HR vytvoriť zápisnicu.

Zverejnenie výsledkov

1. Kliknite na „Zverejniť výsledky"
2. Potvrďte akciu

Podmienky zverejnenia

Zápisnica musí byť finálne schválená (stavom Rector approved). Ak zápisnica ešte nie je schválená, tlačidlo sa nezobrazí.

Po zverejnení:

• Všetci uchádzači dostanú e-mail s výsledkom (prijatý / neprijatý)
• Verejná stránka výsledkov je dostupná cez odkaz

Zrušenie konania

V prípade potreby môžete VK kedykoľvek pred ukončením zrušiť. Zrušenie je nevratné a uchádzači nedostanú automatické upozornenie – o zrušení je potrebné ich informovať manuálne.