Priame akcie na detaile výberového konania

Okrem schvaľovania e-mailom môžete väčšinu krokov výberového konania vykonávať priamo po prihlásení do systému na detaile daného VK. Každý prechod medzi stavmi je dostupný ako tlačidlo a vyžaduje potvrdenie.

Prehľad dostupných akcií

Akcia	Kedy je dostupná	Čo sa stane
Odoslať na vyhlásenie	Stav: Koncept, ak ste konanie založili	VK sa odošle na vyhlásenie
Vyhlásiť	Stav: Čaká na vyhlásenie	Otvorí sa stránka vyhlásenia s tlačidlami Vyhlásiť VK (pri osobnom pohovore Vyhlásiť pohovor) a Vrátiť na prepracovanie – pozri Schvaľovanie a vyhlasovanie
Spustiť konanie	Stav: Prihlášky uzavreté	Konanie sa spustí, HR môže odosielať pozvánky
Spustiť hlasovanie	Stav: Prebieha	Zaznamená sa neúčasť uchádzačov a členovia komisie môžu hlasovať
Ukončiť konanie	Stav: Hodnotenie, po finalizácii výsledkov hlasovania	Konanie sa ukončí, HR vyplní zápisnicu
Zverejniť výsledky	Stav: Ukončené + finálne schválená zápisnica	Pri akademických pozíciách sa výsledky zverejnia; úspešní uchádzači dostanú e-mail
Zrušiť	Stav: Koncept až Prebieha	Konanie sa nevratne zruší

Archivovať konanie môže len HR a administrátor.

Dekan vs. rektor

Dekan vidí a môže spravovať iba VK svojej fakulty (vrátane jej katedier a ústavov). Rektor má prístup ku všetkým konaniam na univerzite.

Spustenie konania

Po uzavretí príjmu prihlášok môžete konanie spustiť:

1. Otvorte detail VK
2. Kliknite na Spustiť konanie
3. Potvrďte akciu

Podmienky spustenia

Pred spustením konania musia byť splnené tieto podmienky:

• Príjem prihlášok je uzavretý
• Žiadna prihláška nie je v stave Podaná ani Neúplná
• Aspoň jedna prihláška je Úplná alebo Pozvaný/á
• Konanie má vyplnený dátum konania, formu konania a pri osobnej alebo hybridnej forme aj miesto konania

Spustenie hlasovania

1. Kliknite na Spustiť hlasovanie
2. V okne označte uchádzačov, ktorí sa na konanie nedostavili. Pri tých, ktorí sa ospravedlnili, zaškrtnite Ospravedlnil/a sa – ostatní neprítomní dostanú e-mail o neospravedlnenej neúčasti. Neoznačený uchádzač sa považuje za prítomného.
3. Kliknite na Spustiť hlasovanie

Po spustení môžu členovia komisie hlasovať. Na hlasovacom lístku sú len prítomní uchádzači.

Podmienky spustenia hlasovania

• Komisia musí byť zostavená, musí spĺňať požiadavky na zloženie a musí byť schválená
• Aspoň jeden uchádzač musí byť pozvaný a zúčastniť sa

Ukončenie konania

1. Kliknite na Ukončiť konanie
2. Potvrďte akciu

Tlačidlo je aktívne, až keď:

• všetci členovia komisie s potvrdeným oboznámením odovzdali hlasovanie a
• HR finalizovalo výsledky hlasovania na stránke Výsledky hlasovania.

Dovtedy sa pri tlačidle zobrazí upozornenie, na čo sa čaká. Po ukončení môže HR vytvoriť zápisnicu.

Zverejnenie výsledkov

1. Kliknite na Zverejniť výsledky
2. Potvrďte akciu

Podmienky zverejnenia

• Zápisnica musí byť finálne schválená rektorom/dekanom (stav Schválená rektorom/dekanom). Schválenie všetkými členmi komisie (stav Schválená komisiou) nestačí.
• Každý uchádzač, ktorý sa zúčastnil, musí mať finálny stav Úspešný alebo Neúspešný – nikto nesmie ostať v stave Pozvaný/á ani Hodnotená.

Kým podmienky nie sú splnené, tlačidlo je neaktívne a pri ňom je upozornenie, čo chýba.

Po zverejnení:

• Úspešní uchádzači dostanú e-mail s výsledkom. Neúspešným posiela oznámenie HR samostatným tlačidlom, aby malo kontrolu nad načasovaním – dá sa to aj po zverejnení
• Pri akademických pozíciách vznikne verejná stránka výsledkov (dostupná 180 dní) a PDF zverejnenia; pri vedúcich a jednoduchých pozíciách sa výsledok nezverejňuje

➡️ Zverejnenie výsledkov

Zrušenie konania

Konanie môžete zrušiť v stavoch Koncept, Čaká na vyhlásenie, Vyhlásené, Prihlášky uzavreté a Prebieha. Po spustení hlasovania sa už zrušiť nedá.

1. V ponuke ⋮ vedľa akčných tlačidiel kliknite na Zrušiť
2. Uveďte dôvod zrušenia (aspoň 10 znakov)
3. Ak chcete, zaškrtnite Upozorniť členov komisie o zrušení – členovia dostanú e-mail
4. Kliknite na Potvrdiť zrušenie

Zrušenie je nevratné

Uchádzači nedostanú automatické upozornenie – o zrušení je potrebné ich informovať manuálne.

Osobný pohovor

Osobný pohovor

Pri osobnom pohovore sa nehlasuje a výsledok sa nezverejňuje. Namiesto Spustiť hlasovanie je na detaile tlačidlo Ukončiť pohovor (zaznamená sa neúčasť a pohovor sa ukončí) a namiesto Zverejniť výsledky tlačidlo Uzavrieť pohovor. Komisia sa neschvaľuje.