Zmena termínu a spôsobu konania

Dátum, čas, miesto aj formu výberového konania mení HR alebo administrátor tlačidlami Zmeniť na detaile VK vo fázach Vyhlásené, Prihlášky uzatvorené a Prebieha – aj po tom, čo uchádzači dostali pozvánky. Pred vyhlásením sa dátum vypĺňa vo formulári Upraviť; po spustení hlasovania sa termín už nemení.

Zmena termínu VK

Ak zmeníte termín VK po odoslaní pozvánok, systém vám ponúkne možnosť znova odoslať pozvánku s novým termínom všetkým pozvaným uchádzačom. Ich potvrdenie účasti ostáva v platnosti.

Pri osobnom pohovore to platí inak

Dátum osobného pohovoru zmeníte len dovtedy, kým nie je odoslaná ani jedna pozvánka. Potom tlačidlo „Zmeniť" zmizne – každý uchádzač má vlastný termín a dátum konania je odvodený od najskoršieho z nich.

Termíny sa odvtedy menia jednotlivo tlačidlom Presunúť termín, alebo celému dňu naraz tlačidlom Presunúť deň, ktoré nájdete pri dátume konania.

➡️ Osobné pohovory – presun termínu

Zmena dátumu a času

1. Otvorte detail výberového konania
2. V sekcii s informáciami o termíne kliknite na Zmeniť
3. Zadajte nový dátum (musí byť v budúcnosti a po uzávierke prihlášok) a voliteľne čas
4. Zaškrtnite Znova odoslať pozvánku o novom termíne všetkým pozvaným uchádzačom, ak chcete, aby dostali e-mail o zmene termínu (odporúčané)
5. Potvrďte kliknutím na Potvrdiť zmenu dátumu

Lehota smernice

Po zmene termínu systém skontroluje, či nový dátum spĺňa minimálnu lehotu od vyhlásenia VK podľa smernice:

• Vedúce a ostatné pozície (Článok 4): 21 dní
• Akademické pozície (Článok 6, odsek 16): 5 dní

Lehoty sa počítajú v kalendárnych dňoch.

Ak nový termín lehotu nespĺňa, zmenu uložíte len s uvedeným dôvodom skrátenia lehoty (aspoň 10 znakov). Dôvod sa zapíše do systémového logu konania.

TIP

Platnosť odkazu na potvrdenie oboznámenia pre členov komisie sa automaticky posunie na 7 dní po novom dátume konania. Lehota na odpoveď na pozvánku sa uchádzačom prepočíta na 3 dni pred novým termínom – rovnako, ako keby pozvánka odišla teraz.

Zmena formy a miesta konania

1. Na detaile VK kliknite v časti Forma konania na tlačidlo Zmeniť
2. V okne vyberte formu konania:
   • Osobne – zadajte miesto (napr. „Zasadačka dekana, budova A, 2. poschodie")
   • Dištančne – zadajte odkaz na videohovor (Teams, Zoom a pod.)
   • Hybridne – zadajte miesto aj odkaz
3. Potvrďte kliknutím na Uložiť

Zmenené miesto a online odkaz sa automaticky zobrazia uchádzačom na ich verejnej stránke prihlášky.

Po uložení sa vymaže údaj, ktorý k zvolenej forme nepatrí – pri forme Osobne online odkaz, pri forme Dištančne miesto. Starý odkaz sa tak už neobjaví v e-mailoch ani v dokumentoch.