Zmena termínu a spôsobu konania

Dátum, čas, miesto aj formu výberového konania je možné zmeniť kedykoľvek po vytvorení VK – aj po tom, čo bolo vyhlásené a uchádzači dostali pozvánky.

WARNING

Ak zmeníte termín VK po odoslaní pozvánok, systém vám ponúkne možnosť automaticky odoslať e-mailové upozornenie všetkým pozvaným uchádzačom.

Zmena dátumu a času

📸 Screenshot – screenshots/hr-zmena-datumu-modal.png

Modálne okno „Zmena dátumu konania" – pole pre nový dátum, pole pre nový čas a checkbox „Odoslať upozornenie pozvaným uchádzačom".

1. Otvorte detail výberového konania
2. V sekcii s informáciami o termíne kliknite na „Zmeniť dátum"
3. Zadajte nový dátum a (voliteľne) čas
4. Zaškrtnite „Odoslať upozornenie pozvaným uchádzačom", ak chcete, aby dostali e-mail o zmene termínu
5. Potvrďte kliknutím na „Uložiť"

Lehota smernice

Po zmene termínu systém skontroluje, či nový dátum spĺňa minimálnu lehotu od vyhlásenia VK podľa smernice:

• Vedúce pozície (§4): 21 dní
• Akademické pozície (§6.16): 5 pracovných dní

Ak nový termín lehotu nespĺňa, systém vás upozorní (uloženie je stále možné, zodpovednosť za súlad so smernicou je na HR).

TIP

Platnosť odkazu na potvrdenie oboznámenia pre členov komisie sa automaticky predĺži na 7 dní od nového dátumu konania. Platnosť pozvánok uchádzačom sa predĺži na 14 dní od nového termínu.

Zmena formy a miesta konania

📸 Screenshot – screenshots/hr-zmena-formy-konania.png

Modálne okno „Zmena formy konania" – dropdown pre výber formy (prezenčne / online / hybridná), pole pre miesto konania a pole pre online odkaz.

1. Na detaile VK kliknite na „Zmeniť formu / miesto"
2. Vyberte formu konania:
   • Prezenčne – zadajte miesto (napr. „Zasadačka dekana, budova A, 2. poschodie")
   • Online – zadajte odkaz na videohovor (Teams, Zoom a pod.)
   • Hybridná – zadajte miesto aj odkaz
3. Potvrďte kliknutím na „Uložiť"

Zmenené miesto a online odkaz sa automaticky zobrazia uchádzačom na ich verejnej stránke prihlášky.