Dokumenty výberového konania

Stránka Dokumenty zhromažďuje na jednom mieste všetky PDF a súbory k danému výberovému konaniu. Otvoríte ju kartou Dokumenty v bočnom paneli detailu VK – karta sa zobrazuje HR a administrátorovi od vyhlásenia konania. Stránka je rozdelená na dve sekcie.

Systémové dokumenty

Systémové dokumenty generuje systém ePerson automaticky. Zobrazujú sa podľa aktuálnej fázy VK – nie všetky sú dostupné od začiatku.

Dokument	Dostupný od fázy výberového konania
Vyhlásenie VK	Vyhlásené
Zverejnenie termínu uskutočnenia výberového konania	Vyhlásené (len pri akademických pozíciách a ak je nastavený dátum konania)
Prezenčná listina	Prebieha
Zápisnica	Po vytvorení zápisnice
Zverejnenie výsledkov	Výsledky zverejnené (len pri akademických pozíciách)
Oznámenie pre úspešného uchádzača	Po finálnom schválení zápisnice rektorom / dekanom (pre každého uchádzača v stave Úspešný)
Menovacie dekréty	Po schválení komisie (jeden pre každého člena; pri osobnom pohovore sa nevydávajú)

Pri vedúcich a ostatných neakademických pozíciách ani pri osobnom pohovore sa termín ani výsledok nezverejňuje, preto tieto dva dokumenty na stránke nie sú.

Každý dokument stiahnete kliknutím na tlačidlo PDF v riadku daného dokumentu.

Vydané dokumenty sa nemenia

Dokument sa uloží v momente, keď nadobudne platnosť (vyhlásenie pri vyhlásení, dekréty pri schválení komisie, zápisnica pri finálnom schválení…), a odvtedy sa už nemení. Neskoršia výmena dekana či úprava údajov ho neprepíše – stiahnete vždy to, čo bolo naozaj vydané.

Ak sa zmení termín konania, vznikne nová verzia zverejnenia termínu a pôvodná zostane uložená. Tlačidlo PDF vždy stiahne platnú (najnovšiu) verziu.

Administrátor vidí pod riadkom dokumentu aj staršie verzie a v odôvodnenom prípade môže dokument vydať znova – uvedie dôvod, ktorý sa zapíše do systémového logu, a doterajšia verzia zostane uložená.

Vlastné dokumenty

Okrem systémových dokumentov môžete nahrať ľubovoľné vlastné súbory – napríklad podpísanú prezenčnú listinu, naskenovanú zápisnicu, interný protokol alebo iné materiály relevantné danému VK.

Nahratie dokumentu

1. Na stránke Dokumenty prejdite do sekcie Vlastné dokumenty
2. Zadajte popis súboru (napr. Podpísaná prezenčná listina)
3. Vyberte súbor (PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG – max. 20 MB)
4. Kliknite Nahrať

Stiahnutie a odstránenie

• Stiahnuť – kliknite na tlačidlo Stiahnuť pri danom súbore
• Odstrániť – kliknite na Odstrániť; akcia je nevratná

WARNING

Vlastné dokumenty nie sú prihlášky uchádzačov. Prihlášky a ich prílohy sa spravujú v sekcii (Uchádzači → Všetky prihlášky → detail uchádzača), nie tu.