Správa prihlášok

Prehľad prihlášok

📸 Screenshot – screenshots/hr-zoznam-prihlasok.png

Sekcia Uchádzači na detaile VK – tabuľka prihlášok s menami, stavmi a inline tlačidlami na zmenu stavu. Viditeľný aj filter podľa stavu a vyhľadávanie.

Na detaile výberového konania nájdete sekciu Prihlášky so zoznamom všetkých podaných prihlášok. Môžete ich filtrovať podľa stavu alebo vyhľadávať podľa mena, priezviska a e-mailu. Každú prihlášku môžete otvoriť a skontrolovať dokumenty.

Pod stavom každej prihlášky v tabuľke sa zobrazujú doplňujúce informácie o odoslaných notifikáciách:

• Pozvánka odoslaná – dátum odoslania pozvánky na výberové konanie
• ✓ Potvrdil/a účasť – uchádzač potvrdil účasť cez odkaz v pozvánke
• Ospravedlnil/a sa – uchádzač sa ospravedlnil
• Zamietnutie oznámené – dátum odoslania notifikácie o zamietnutí

Stavy prihlášky a povolené prechody

Odoslaná → Neúplná → Stiahnutá
         ↘      ↘
          Úplná → Stiahnutá
            ↓   ↘
            ↓    Zamietnutá (pred pozvaním)
            ↓
         Pozvaný/á → Neprišiel/a (bez ospravedlnenia)
                   → Neprišiel/a (ospravedlnený/á) → Pozvaný/á (nový termín)
                   → Stiahnutá
                   ↓
               Hodnotená → Prijatý/á
                         → Zamietnutá

Kde meniť stav prihlášky

Stav prihlášky možno zmeniť na dvoch miestach – s rôznym rozsahom povolených prechodov:

Miesto	Kde	Dostupné prechody
Zoznam uchádzačov na detaile VK	Detail VK → sekcia Uchádzači	Iba prechody relevantné pre aktuálnu fázu VK (napr. vo fáze Vyhlásené: odoslaná → úplná/neúplná; vo fáze Prebieha: pozvaný → neprišiel)
Detail prihlášky	Kliknúť na meno uchádzača → sekcia Zmeniť status	Všetky globálne povolené prechody + poznámka k zmene

Bežné operácie (kontrola dokumentov, úplná/neúplná) robte priamo v zozname na detaile VK. Na detail prihlášky prejdite pri menej bežných zmenách alebo keď chcete pridať poznámku.

Zmena stavu prihlášky

📸 Screenshot – screenshots/hr-detail-prihlasky.png

Detail prihlášky – sekcia „Zmeniť status" s dropdown výberom nového stavu, voliteľným poľom pre poznámku a tlačidlom Uložiť. Pod tým sekcia s nahratými dokumentmi a tlačidlami na stiahnutie.

Po kontrole prihlášky nastavte jej stav:

Akcia	Kedy použiť
Označiť ako úplnú	Všetky dokumenty sú v poriadku
Označiť ako neúplnú	Chýbajú dokumenty – uchádzač dostane e-mail
Pozvať na VK	Uchádzač spĺňa podmienky – zmeníte stav na Pozvaný/á. Samotný e-mail s pozvánkou sa odošle osobitným tlačidlom „Odoslať pozvánky" na stránke správy komisie.
Neprišiel/a (ospravedlnený/á)	Uchádzač sa nedostavil, ale ospravedlnil sa; môžete ho pozvať na nový termín
Neprišiel/a (bez ospravedlnenia)	Uchádzač sa nedostavil bez ospravedlnenia; prihláška je vyradená – uchádzač dostane e-mail
Zamietnuť	Uchádzač nespĺňa podmienky (pred pozvaním), alebo po hodnotení komisie neuspel
Prijať	Po hodnotení komisie – uchádzač bol vybraný

TIP

Uchádzač dostane e-mailové upozornenie pri týchto zmenách stavu: neúplná, prijatý, zamietnutý, neprišiel bez ospravedlnenia.

WARNING

Konanie nemožno spustiť, kým existujú prihlášky v stave Odoslaná alebo Neúplná. Skontrolujte všetky prihlášky pred spustením konania.

Blokovanie po ukončení VK

Stav prihlášky nie je možné meniť po tom, čo výberové konanie dosiahne stav Ukončené, Výsledky zverejnené alebo Archivované. Všetky potrebné zmeny stavu vykonajte pred ukončením konania.

Anonymizácia prihlášok

Pred začatím hodnotenia komisie môžete anonymizovať prihlášky – členovia komisie neuvidia meno uchádzača, iba jeho dokumenty. Anonymizácia zabezpečuje objektívne hodnotenie.

Tlačidlo „Anonymizovať" nájdete na stránke správy komisie (Komisia → Spravovať komisiu) po uzatvorení príjmu prihlášok.

Správa dokumentov

Na detaile prihlášky môžete:

• Stiahnuť priložené dokumenty uchádzača
• Pridať ďalší dokument k prihláške
• Odstrániť dokument (len pre prihlášky, ktoré ešte nie sú uzavreté – teda nie v stave prijatá, zamietnutá, stiahnutá)

Stiahnutie oznámenia o prijatí

📸 Screenshot – screenshots/hr-oznamenie-o-prijati.png

Detail prihlášky v stave Prijatý/á – tlačidlo „Stiahnuť oznámenie o prijatí (PDF)" v sekcii dokumentov.

Pre prihlášky v stave Prijatý/á môžete stiahnuť formálne PDF oznámenie (podľa Čl. 9§8). Tlačidlo nájdete na detaile prihlášky.

Lehota

Oznámenie o výsledku musí byť uchádzačovi zaslané do 10 kalendárnych dní od dátumu výberového konania (§9.8).

Uzatvorenie príjmu prihlášok

📸 Screenshot – screenshots/hr-uzatvorenie-prihlasok.png

Detail VK v stave Vyhlásené – tlačidlo „Uzatvoriť prihlášky" v hornej lište akcie, prípadne varovanie o počte neskontrolovaných prihlášok.

Keď uplynie lehota na podávanie prihlášok, kliknite na „Uzatvoriť prihlášky". Uchádzači už nemôžu podávať nové prihlášky.