Správa prihlášok

Prehľad prihlášok

V detaile výberového konania nájdete sekciu Uchádzači so zoznamom všetkých podaných prihlášok. Môžete ich filtrovať podľa stavu alebo vyhľadávať podľa mena, priezviska a e-mailu. Každú prihlášku môžete otvoriť a skontrolovať dokumenty daného uchádzača.

V riadku každého prihláseného uchádzača na výberové konanie sa zobrazujú doplňujúce informácie o odoslaných notifikáciách:

• Pozvánka odoslaná – dátum odoslania pozvánky na výberové konanie
• ✓ Potvrdil/a účasť – uchádzač potvrdil účasť cez odkaz v pozvánke
• ✗ Odmietol/a účasť – uchádzač odmietol účasť cez odkaz v pozvánke
• Zamietnutie oznámené – dátum odoslania notifikácie o zamietnutí
• Notifikácia odoslaná – dátum odoslania notifikácie o nesplnení podmienok (stav Nespĺňa podmienky)

Uzatvorenie príjmu prihlášok

Keď uplynie lehota na podávanie prihlášok, kliknite na „Uzatvoriť prihlášky". Uchádzači už nemôžu podávať nové prihlášky.

Uzatvorenie príjmu prihlášok

Príjem prihlášok na konkrétne VK môžete uzatvoriť manuálne kliknutím na tlačidlo. Systém príjem prihlášok uzatvorí automaticky v deň kedy uplynie Uzávierka prihlášok z VK.

Stavy prihlášky a povolené prechody

Kde meniť stav prihlášky

Stav prihlášky možno zmeniť na dvoch miestach – s rôznym rozsahom povolených prechodov:

Miesto	Kde	Dostupné prechody
Zoznam uchádzačov na detaile VK	Detail VK → sekcia Uchádzači	Iba prechody relevantné pre aktuálnu fázu VK (napr. VK je vo fáze Vyhlásené: Odoslaná → Úplná/neúplná; VK je vo fáze Prebieha: Pozvaný → Neprišiel)
Detail prihlášky	Kliknúť na meno uchádzača → sekcia Zmeniť status	Všetky globálne povolené prechody + poznámka k zmene

TIP

Bežné operácie (kontrola dokumentov, úplná/neúplná) robte priamo v zozname na detaile VK. Na detail prihlášky prejdite pri menej bežných zmenách alebo keď chcete pridať poznámku k danému prechodu.

Zmena stavu prihlášky

Stav prihlášky môžete zmeniť ako bolo popísané vyššie:

1. V zozname uchádzačov na detaile VK

2. V detaile konkrétnej prihlášky

Po kontrole prihlášky nastavte jej stav:

Akcia	Kedy použiť	Automaticý e-mail
Úplná	Všetky dokumenty sú v poriadku	Neodosiela sa
Neúplná	Chýbajú dokumenty – uchádzač dostane e-mail. Ak pri nastavení stavu na Neúplná vyberiete chýbajúce dokumenty a zadáte poznámku ako na obrázku vyššie, uchádzač pri doplnení prihlášky bude vedieť, kvôli čomu je jeho prihláška neúplná.	Odosiela sa
Pozvaný	Uchádzač spĺňa podmienky – zmeníte stav na Pozvaný/á.	Tlačidlo Odoslať pozvánky
Neprišiel/a (ospravedlnený/á)	Uchádzač sa nedostavil, ale ospravedlnil sa; môžete ho pozvať na nový termín	🔴 DOPLNIŤ
Neprišiel/a (bez ospravedlnenia)	Uchádzač sa nedostavil bez ospravedlnenia; prihláška je vyradená – uchádzač dostane e-mail	🔴DOPLNIŤ
Nespĺňa podmienky	Prihláška nesplnila formálne podmienky vyhláseného VK (napr. chýbajúci titul, nesprávna odbornosť). Stav je dostupný vo fáze Vyhlásené a Prihlášky uzatvorené, pred pozvaním uchádzača.	Tlačidlo Odoslať notifikácie
Neúspešný	Uchádzač po hodnotení komisie neuspel. E-mail sa neodošle automaticky – notifikáciu odošlete ručne po ukončení VK.	Tlačidlo Odoslať oznámenia o neúspechu
Úspešný	Po hodnotení komisie – uchádzač bol vybraný	Odosiela sa

Spustenie konania

Konanie nemožno spustiť, kým existujú prihlášky v stave Odoslaná alebo Neúplná. Pred spustením konania musíte skontrolovať všetky prihlášky a nastaviť im stav.

Blokovanie po ukončení VK

Stav prihlášky nie je možné meniť po tom, čo výberové konanie dosiahne jeden zo stavov:

• Ukončené,
• Výsledky zverejnené
• Archivované. Všetky potrebné zmeny stavu vykonajte pred ukončením konania.

Vloženie prihlášky za uchádzača (výnimočný prípad)

Systém je navrhnutý na elektronické prihlasovanie cez verejný formulár. Ak uchádzač výnimočne doručí prihlášku fyzicky alebo e-mailom, postupujte takto:

1. Odošlite uchádzačovi verejný odkaz na VK (Detail VK → sekcia Odkaz pre uchádzačov) a požiadajte ho, aby si prihlášku vyplnil elektronicky sám.
2. Ak to nie je možné, kliknite na tlačidlo Vložiť prihlášku v sekcii Uchádzači a vyplňte formulár za uchádzača.

Dostupnosť tlačidla Zadať

Tlačidlo Vložiť prihlášku je dostupné iba kým je VK vo fáze Vyhlásené – teda kým prebieha príjem prihlášok. Po uzatvorení prihlášok tlačidlo zmizne.

Manuálne vložená prihláška

Prihláška vložená cez tlačidlo Vložiť prihlášku je v systéme identická s elektronicky podanou prihláškou. Uchádzač dostane rovnaký potvrdzujúci e-mail. Pri vkladaní prihlášky do systému za užívateľa teda potrebujete jeho e-mailovú adresu.

Manuálne odoslanie notifikácií

Niektoré stavy neodosielajú e-mail automaticky – slúži to na to, aby personálne oddelenie mohlo uchádzačov informovať v správny moment (napríklad až po ukončení všetkých hodnotení alebo po kompletnom posúdení prihlášok).

Nespĺňa podmienky

Keď uchádzač nespĺňa formálne podmienky vyhláseného VK a vy nastavíte stav Nespĺňa podmienky, na detaile VK sa zobrazí oranžový banner s počtom nenotifikovaných uchádzačov. Kliknite na „Odoslať notifikácie" – každý uchádzač dostane e-mail s informáciou o nesplnení podmienok.

Neúspešní uchádzači

Rovnaký princíp platí pre stav Neúspešný/á – červený banner sa zobrazí vtedy, keď existujú neúspešní uchádzači bez odoslanej notifikácie.

TIP

Notifikácie odošlite po ukončení všetkých hodnotení, nie ihneď po zmene stavu každého uchádzača – uchádzači tak dostanú správu v jednom momente.

Dokumenty uchádzača

Na detaile prihlášky môžete pracovať s dokumentmi, ktoré uchádzač priložil k prihláške (CV, diplom, čestné vyhlásenie a pod.):

• Stiahnuť dokumenty (.zip) – stiahne všetky priložené dokumenty uchádzača v jednom archíve
• Pridať ďalší dokument k prihláške
• Odstrániť dokument

Interné dokumenty k VK

Ak hľadáte správu interných dokumentov výberového konania (vyhlásenie VK, Prezenčnú listinu...), pozrite si Správu dokumentov VK.

Stiahnutie oznámenia o prijatí

Pre prihlášky v stave Prijatý/á môžete stiahnuť formálne PDF oznámenie (podľa Čl. 9 - odsek 8). Tlačidlo nájdete na detaile prihlášky.

Lehota oznámenia

Oznámenie o výsledku musí byť uchádzačovi zaslané do 10 kalendárnych dní od dátumu výberového konania (§9.8).