Hodnotenie uchádzačov

Ako člen komisie výberového konania posudzujete uchádzačov a svoj názor vyjadríte hlasovaním o poradí. Systém neobsahuje samostatný bodovací formulár – neexistuje skóre 1 – 5 ani textové hodnotenie. Celé rozhodnutie komisie sa vyjadruje zoradením uchádzačov, prípadne označením niektorého za neakceptovateľného.

Postup hlasovania

Postup ako hlasovať je popísaný na stránke Hlasovanie a poradie.

Osobný pohovor

Pri osobnom pohovore sa nehlasuje. Komisia sa nemusí schvaľovať a poradie alebo odporúčanie zapíše priamo do zápisnice, ktorú potom schvaľujete. Podklady k uchádzačom vám poskytne HR.

Prístup

• Interný člen komisie – prihláste sa do systému, otvorte Výberové konania → dané konanie a v karte Moja účasť v komisii kliknite na Hlasovanie

• Externý člen komisie – použite odkaz z e-mailu od HR (nevyžaduje konto v systéme)

Čo musí byť splnené pred hlasovaním

Systém vás k hlasovaniu pustí, až keď sú splnené všetky tri podmienky:

1. Potvrdené oboznámenie s dokumentom – potvrdzuje sa cez odkaz v e-maile od HR. Dokument (napr. prehlásenie o nestrannosti) je priložený k e-mailu.
2. Schválená komisia – zloženie komisie musí schváliť rektor alebo dekan.
3. Spustené hlasovanie – po skončení výberového konania ho spustí HR, rektor alebo dekan tlačidlom Spustiť hlasovanie. Dovtedy sa odkaz Hlasovanie nezobrazí.

Platí pre interných aj externých členov

Potvrdenie oboznámenia sa vyžaduje od všetkých členov komisie, nielen od externých. Bez neho systém prístup k hlasovaniu ani k podkladom o uchádzačoch odmietne.

Kedy sa dozviete, že hlasovanie začalo

Interný člen dostane pri spustení hlasovania správu v Microsoft Teams (ak má nainštalovanú aplikáciu ePerson). Externého člena informuje HR – odkaz z e-mailu sa po spustení hlasovania sám odomkne.

Platnosť prístupového odkazu (pre externých členov)

Odkaz je platný 7 dní od dátumu výberového konania. Ak VK dátum konania ešte nemá určený, odkaz platí 30 dní od vystavenia. Po zmene termínu VK sa platnosť automaticky predĺži na 7 dní od nového dátumu. Ak odkaz expiroval, kontaktujte HR.

Podklady k uchádzačom

Pred hlasovaním máte k dispozícii Súhrn uchádzačov – prehľad uchádzačov s ich dokumentmi na jednej stránke. Jednotlivé dokumenty (životopis, doklady o vzdelaní, koncepcia rozvoja, zoznam publikácií) je možné otvoriť alebo stiahnuť.

Súhrn sa sprístupní po schválení komisie a potvrdení oboznámenia – rovnako ako hlasovanie. Interný člen ho nájde v karte Moja účasť v komisii.

Súhrn sa dá stiahnuť aj ako PDF – tlačidlo Stiahnuť PDF v hlavičke stránky. Hodí sa, ak si chcete podklady prezrieť pred zasadnutím komisie mimo systému.

Kto je v súhrne a kto na hlasovacom lístku

Súhrn uchádzačov obsahuje všetky prihlášky okrem stiahnutých a uchádzačov, ktorí sa na konanie nedostavili – teda aj prihlášky v stave Podaná a Neúplná, ktoré HR ešte neposúdilo, a prihlášky v stave Nespĺňa podmienky. Pri každej prihláške vidíte jej stav. Ak o úplnosti prihlášky alebo o splnení podmienok rozhoduje komisia, jej rozhodnutie zapíše do systému HR – stav prihlášky komisia nemení.

Prihlášky v stave Nespĺňa podmienky sú na konci zoznamu, aby neposúvali čísla ostatných uchádzačov („Uchádzač č. 1, 2…“).

Na hlasovacom lístku sú len uchádzači, ktorí boli pozvaní na výberové konanie a zúčastnili sa ho. Nie sú na ňom tí, ktorí sa ospravedlnili, účasť odmietli alebo sa nedostavili.

Anonymizácia uchádzačov

HR môže prihlášky anonymizovať. Po anonymizácii uvidíte namiesto mena a kontaktu označenie „Uchádzač č. 1", „Uchádzač č. 2" – dokumenty ostávajú prístupné.

Anonymizácia prihlášok

Anonymizácia nie je automatická; je to vedomý krok HR pred hlasovaním na zabezpečenie objektívneho posúdenia. Ak mená vidíte, prihlášky anonymizované neboli.