Hromadné operácie a export

Hromadná zmena stavu prihlášok

📸 Screenshot – screenshots/hr-hromadna-zmena-stavu.png

Tabuľka uchádzačov na detaile VK – zaškrtknuté checkboxy pri viacerých prihláškach, zobrazený panel s tlačidlami hromadnej akcie (napr. „Označiť ako úplnú", „Zamietnuť").

Namiesto otvárania každej prihlášky zvlášť môžete zmeniť stav viacerým uchádzačom naraz:

1. V sekcii Uchádzači na detaile VK zaškrtnite prihlášky, ktoré chcete upraviť
2. V paneli hromadných akcií (zobrazí sa po zaškrtnutí) vyberte požadovaný nový stav
3. Systém zmení stav len tým prihláškam, kde je daný prechod platný – neplatné prechody preskočí a informuje vás o počte zmenených a preskočených

TIP

Hromadnú zmenu využijete napríklad na rýchle označenie všetkých skontrolovaných prihlášok ako „Úplná" pred spustením konania.

WARNING

Hromadná zmena nespúšťa e-mailové notifikácie uchádzačom. Ak chcete uchádzačov informovať (napr. o zamietnutí), použite osobitné tlačidlo „Odoslať oznámenia o zamietnutí".

Hromadné odoslanie pozvánok

Ak chcete odoslať pozvánky všetkým uchádzačom v stave Úplná naraz:

1. Na detaile VK prejdite na Uchádzači
2. Kliknite na „Pozvať všetkých úplných"

Systém zmení stav všetkých uchádzačov v stave Úplná na Pozvaný/á a odošle im e-mail s pozvánkou.

TIP

Toto tlačidlo sa zobrazí len vtedy, ak existujú prihlášky v stave Úplná a VK je v správnej fáze (Prihlášky uzavreté alebo Prebieha).

Export prihlášok do Excelu

📸 Screenshot – screenshots/hr-export-prihlasok.png

Zoznam prihlášok – tlačidlo „Export XLSX" v pravom hornom rohu tabuľky.

Kompletný zoznam prihlášok výberového konania môžete exportovať do súboru Excel (.xlsx):

1. Na detaile VK otvorte sekciu Uchádzači
2. Kliknite na „Export XLSX"
3. Súbor sa automaticky stiahne

Export obsahuje: meno a priezvisko uchádzača, e-mail, dátum podania prihlášky, aktuálny stav a dátum odoslania pozvánky.