Hromadné operácie a export

Hromadná zmena stavu prihlášok

Namiesto otvárania každej prihlášky zvlášť môžete zmeniť stav viacerým uchádzačom naraz. Funkcia je dostupná na oboch miestach: v sekcii Uchádzači na detaile VK aj na stránke Správa prihlášok.

1. Zaškrtnite prihlášky, ktoré chcete upraviť
   • Jednotlivé prihlášky zaškrtnete kliknutím na checkbox v riadku
   • Checkbox v hlavičke tabuľky vyberie všetkých uchádzačov na aktuálnej stránke naraz
2. V paneli hromadných akcií (zobrazí sa po zaškrtnutí) vyberte požadovaný nový stav
3. Systém zmení stav len tým prihláškam, kde je daný prechod platný – neplatné prechody preskočí a informuje vás o počte zmenených a preskočených

TIP

Hromadnú zmenu využijete napríklad na rýchle označenie všetkých skontrolovaných prihlášok ako „Úplná" pred spustením konania.

WARNING

Hromadná zmena stavu nespúšťa e-mailové notifikácie uchádzačom. Výnimkou je stav Neúplná – tam sa e-mail posiela automaticky.

Pre stavy kde sa notifikácia neposiela automaticky sa zobrazí farebný banner s tlačidlom na hromadné odoslanie – na detaile VK aj na stránke Správa prihlášok:

• Neúspešný/á → červený banner „Odoslať notifikácie"
• Nespĺňa podmienky → oranžový banner „Odoslať notifikácie"
• Pozvaní → modrý banner „Odoslať pozvánky"

➡️ Manuálne odoslanie notifikácií

Hromadné pozývanie a odoslanie pozvánok

Pozvanie uchádzačov na výberové konanie prebieha v dvoch krokoch. Oba kroky môžete vykonať na dvoch miestach: priamo v sekcii Uchádzači na detaile VK, alebo na stránke Správa prihlášok (Uchádzači → Všetky prihlášky).

Krok 1 – Zmena stavu na Pozvaný/á

Kliknite na „Pozvať všetkých úplných (číslo)" – systém zmení stav všetkých uchádzačov v stave Úplná na Pozvaný/á.

TIP

Tlačidlo sa zobrazí len vtedy, ak existujú prihlášky v stave Úplná a VK je v správnej fáze (Vyhlásené, Prihlášky uzatvorené alebo Prebieha).

Zmena stavu uchádzača

Meniť stavy uchádzačom môžete aj jednotlivo. ➡️ Zmena stavu prihlášky

Krok 2 – Odoslanie e-mailových pozvánok

Po zmene stavu sa zobrazí modrý banner: „X uchádzači v stave Pozvaný/á ešte nedostali pozvánku". Kliknite na „Odoslať pozvánky" – každý pozvaný uchádzač dostane e-mail s pozvánkou a odkazom na potvrdenie/odmietnutie účasti.

WARNING

Samotná zmena stavu uchádzača na Pozvaný/á neodosiela e-mail. Pozvánky musíte odoslať osobitným tlačidlom v banneri.

Hromadné odoslanie notifikácií

Niektoré stavy prihlášky nespúšťajú e-mail automaticky. Keď takéto prihlášky existujú, zobrazí sa farebný banner s tlačidlom na hromadné odoslanie – a to na oboch miestach:

1. na detaile VK v časti Uchádzači
2. na stránke Správa prihlášok (Uchádzači → Všetky prihlášky)

Neúspešní uchádzači

Po nastavení stavu Neúspešný/á sa zobrazí červený banner s počtom nenotifikovaných uchádzačov. Kliknite na „Odoslať notifikácie" – každý dostane e-mail s informáciou o výsledku.

Banner sa zobrazuje od fázy Prihlášky uzatvorené až po fázu Ukončené (vrátane). Zmizne po zverejnení výsledkov – v tom momente systém automaticky odošle e-mail s výsledkami všetkým uchádzačom.

TIP

Notifikácie odošlite až po ukončení všetkých hodnotení (fáza Ukončené), nie ihneď po zmene stavu každého uchádzača – uchádzači tak dostanú správu naraz v jednom momente.

Uchádzači nespĺňajúci podmienky

Rovnako funguje oranžový banner pre stav Nespĺňa podmienky. Kliknite na „Odoslať notifikácie" – uchádzači dostanú e-mail s informáciou o nesplnení formálnych podmienok.

Export prihlášok do Excelu

Kompletný zoznam prihlášok výberového konania môžete exportovať do súboru Excel (.xlsx):

• Na detaile VK: sekcia Uchádzači → tlačidlo „Stiahnuť zoznam"
• Na stránke Správa prihlášok: tlačidlo „Excel" vpravo hore

Súbor sa automaticky stiahne.

Export obsahuje: meno a priezvisko uchádzača, e-mail, dátum podania prihlášky, aktuálny stav a dátum odoslania pozvánky.